Presentatie Office365 UG Sessie

Gisterenavond waren we te gast bij Winvision voor de eerste Office365 Usergroup van het jaar. Ik vond het een gezellige avond waarbij ik weer veel nieuwe mensen heb leren kennen en goede feedback ontvangen waardoor we de volgende meeting nog beter kunnen doen.

CZQtQEcWcAAW2eE

De volgende is al gepland en is in april, waarschijnlijk 14 april bij Sparked.

Voor de mensen die niet bij de gebruikersgroep konden zien, kunnen hieronder mijn presentatie downloaden:

O365 UG januari 2016 v2

 

Nieuwe preview van OneDrive Sync is beschikbaar voor iedereen

Sinds vandaag is het mogelijk voor iedereen om de nieuwe preview OneDrive Sync client te downloaden. Klik hier om de nieuwe preview client te downloaden.

In het kort nog even de verbeteringen:

  • Syncen is een stuk betrouwbaarderūüôā
  • Je kan eindelijk in OneDrive For Business kiezen welke mappen gesynchroniseerd worden
  • De client ondersteund zowel de OneDrive als OneDrive For Business accounts
  • Je kan meerdere OneDrive for Business toevoegen aan je sync client
  • IT beheer kan de client beter beheren / beleid uitvoeren.

 

Ik werk er ondertussen al twee maanden mee en ik ben heel erg tevreden over de snelheid en betrouwbaarheid van deze nieuwe sync tool!

Office365 Outlook Groups Connectors?

Een van de nieuwe functionaliteit die gelanceerd gaat worden binnen Office365 Groups zijn connectoren. Als je nog niet weet wat Groups zijn, dan kan je deze blogpost even lezen.
Met Connectoren(Connectors) is het mogelijk om in je feed van een Outlook Group andere informatie binnen te laten zien, denk hierbij aan Twitter, RSS feed, Trello etc etc.

Even een concrete voorbeeld: Je gaat een evenement (bijv. een open dag) organiseren. Je maakt dan normaal gesproken een Outlook Group aan in Office365 waarmee je met je marketingcollega’s samenwerkt aan het evenement. In je feed komen allerlei berichten(mail, documenten etc)¬†binnen, maar dat is alleen maar informatie wat binnen Office365 leeft.Je wil natuurlijk ook de berichten die binnenkomen op je twitter account direct erin tonen die over het evenement gaat.¬†Daar komt Connectors naar boven!

Zie hieronder een voorbeeld van een Demogroup, waarin ik een Twitter en RSS feed gekoppeld heb aan mijn group.

o365connectorgroupos8

Ik heb de screenshot gemaakt net na het toevoegen van de connectoren, dus er zijn niet direct berichten te zien (alleen als er nieuwe items zijn op Twitter of de RSSfeed)

Om dit nu zelf te gaan proberen op je Eigen tenant, dien je ingelogd te zijn in Office365 en de onderstaande URL te openen:

https://outlook.office.com/owa/#path=/mail&EnableConnectorDevPreview=true

Hiermee komt de optie Connectors beschikbaar binnen Groups
o365connectorgroupos

Door op connectors te klikken, krijg je alle beschikbare connectoren op dit moment (twitter is er net afgevallen) te zien:

o365connectorgroupos2

 

Door op Add te klikken, kan je bijvoorbeeld Twitter toevoegen in je feed:

o365connectorgroupos9

Afhankelijk van je dienst krijg je instellingen. In Twitter kan je een account of hashtag volgen. Daarnaast is het in te stellen dat je retweets en mentions laat zien. Zo heeft elke connector zijn eigen instellingen.

Door op save te klikken wordt de connector toegevoegd aan je feed:

o365connectorgroupos10En vanaf nu als er een nieuwe #PowerApps beschikbaar komt op Twitter, wordt hij hier getoond.

Het mooie is ook (voor ontwikkelaars) dat ze Webhooks ondersteunen.

o365connectorgroupos11

Hiermee is het mogelijk om data van je eigen systemen informatie te laten sturen naar je Group Feed. Zo is het dus mogelijk om huiswerk of taken naar je Groupfeed te sturen (let op iedereen ziet dit natuurlijk)o365connectorgroupos12

 

 

Beheren van Sway in Office365

 

Sway is een mooie tool om presentaties mee te maken (lees hier mijn blogpost over dit onderwerp). Een van de nadelen was dat Sway altijd aanstond voor gebruikers in Office365. Je had dus eigenlijk geen controle over wat gebruikers daarin deden. Gelukkig zijn (of worden binnenkort in je tenant) de volgende wijzigingen doorgevoerd:

1. Je kan nu Sway per groep of per person aanzetten. Hierdoor verdwijnt de tile in de applauncher voor gebruikers die niet Sway mogen gebruiken.

 sway
Door Sway (onderin) uit of aan te zetten, krijgen gebruikers geen of wel Sway. Je zet dus eigenlijk gewoon de licentie uit of aan, zoals met de andere diensten.
Mocht je problemen hebben dat mensen die geen licentie hebben, wel de tile zien, verwijs ik graag naar dit support artikel:
2. Je kan bepaalde diensten die je in Sway kan gebruiken uit- of aanzetten. Denk hierbij aan het integreren van YouTube, Twitter etc etc in je Sways. Dit kan je nu dus eigenlijk beheren.
3. Sway is een dienst, je kan nu op he adminpanel ook zien of de dienst beschikbaar is.

Outlook Groups App verbeteringen

Vandaag is er weer een update uit gekomen voor de Outlook Groups app in iOS, Android en Windows Phone. Met groups is het o.a. mogelijk om binnen Office365 eenvoudig met elkaar te discusieren en informatie met elkaar te delen. Klik hier voor een uitgebreide blogpost hierover.

De volgende nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegdin de app:

  • Het kunnen¬†aamaken van O365 Groupen
  • Beheer van leden in groepen
  • Contact-informatie opvragen van personen
  • Extra ondersteuning van talen en nu dus ook Nederlands

Zie hieronder een afbeelding van de schermen:

CreateGroups.gif

Download de app hier.

PowerPoint Designer en Morph

Naast de Windows Inside Builder,¬†waar je eerder dan de rest van de mensen, een ‚Äėbeta‚Äô versie krijgt van Windows, heeft het Office team ook niet stilgezeten. Vanaf dit moment is het mogelijk¬†als gebruiker jezelf aan te melden voor de Office insider programma. Afgelopen week is er een nieuwe release van Office 2016 gepubliceerd voor de gebruikers die zich hiervoor hebben aangemeld. Microsoft¬†PowerPoint¬†Design en Microsoft¬†PowerPoint Morph zijn twee nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn gekomen binnen¬†deze versie.

PowerPoint designer
Aan de hand van een afbeelding die je binnen PowerPoint plaatst, maakt PowerPoint direct een aantal professionele afbeeldingen / slides voor je.  In de onderstaande afbeelding is er een afbeelding van groenten geplaatst in PowerPoint en PowerPoint Designer heeft daar een aantal slides met een professionele design geplaatst. Dat doet PowerPoint helemaal zelf!

The evolution of PowerPoint 1

PowerPoint Morph
Ze noemen het zelf het maken van ‚Äėcinematic motion‚Äô, maar een goede vertaling heb ik zelf nog niet kunnen vinden.
Het doel van PowerPoint Morph is het mooie overgang te krijgen tussen slides. Hieronder een afbeelding van Jupiter, aan de linkerzijde staan een aantal andere slides die ook planeten bevat.PowerPoint Morph maakt dan een slidedeck waar beweging in zit tussen de planeten.

The evolution of PowerPoint 2

De onderstaande video geeft goed weer wat er allemaal kan, vooral het voorbeeld van PowerPoint Morph geeft een goed beeld!

Volledig naar de cloud met de Microsoft Azure AD Domain Services

Veel scholen en bedrijven hebben op locatie een eigen Microsoft Active Directory staan waarin o.a. gebruikergegevens en beleid zijn geslagen.(en nog veel meer). Deze functionaliteit was alleen nog beschikbaar als software die je op locatie moest installeren(op je eigen server).

Sinds deze week is het mogelijk (in preview) om deze dienst ook af te nemen vanuit het Microsoft Azure Platform. De dienst heet Microsoft Azure AD Domain Services. Hiermee is het dus mogelijk om je volledige Active Directory (AD) af te nemen als dienst. Computers kunnen zich dan aanmelden via dit systeem, beleid op een pc kan gezet worden en nog veel meer.

101415_1620_AzureADDoma1

Vooral voor kleine bedrijven of scholen kan dit enorm interessant zijn. De AD is toch het hart van je school of bedrijf en heeft onderhoud nodig. Door het als dienst af te nemen hoef je het systeem nooit meer te updaten (of een dure upgrade te betalen).

Daarnaast is het ook interessant voor grotere scholen of bedrijven die bijvoorbeeld al servers afnemen binnen Microsoft Azure. Door je huidige AD te koppelen aan de Azure AD Domain Services kunnen servers binnen Microsoft Azure zich aanmelden op dat domein. Dit kan dan een eerste stap zijn naar de cloud (hybride)

Op deze site is een handleiding te vinden hoe je deze dienst kan aanzetten.

OneNote Class Notebook werkt nu samen met leeromgevingen

Microsoft heeft gisteren aangekondigd dat Microsoft OneNote Class Notebook officieel support krijgt voor LTI. Ja, een hele mooie term. Maar LTI is een afspraak tussen verschillende partijen om tools eenvoudig te kunnen koppelen binnen leermanagementsystemen (LMS). Denk hierbij aan Moodle, Blackboard en andere LMS systemen. LTI staat dan ook voor Learning Tools Interoperability.

Door deze koppeling is het nu mogelijk om in je cursus in bijvoorbeeld Blackboard een OneNote Class Notebook automatisch aan te laten maken met daarin al je studenten. Voorheen moest je dan nog je studenten nogmaals aanmaken binnen OneNote, maar door deze koppeling gebeurd dat volledig automatisch. Deze OneNote is dan gewoon beschikbaar via de blackboard applicatie en alles voor je als docent (of student) wordt dan geregeld. Je hoeft niet in te loggen of andere lastige dingen te doen!

Zie hieronder een video met uitleg hoe deze functionaliteit bijvoorbeeld in Blackboard aangezet kan worden.

https://mix.office.com/embed/4e5yei38qzpl

Naast OneNote Class Notebook heeft Office Mix (tool om leercontent mee te maken via PowerPoint) ook LTI support gekregen. Hierdoor kan een docent eenvoudig dit materiaal beschikbaar stellen binnen het LMS systeem.

Update voor Office Lens

Ik ben een verwend Office Lens gebruiker. Met deze app (voor iOS, Android en Windows Phone) kunnen er¬†eenvoudig foto’s worden genomen van flip-overs, whiteboards, documenten en visite kaartjes. Deze informatie wordt dan netjes voor je in een Microsoft OneNote gezet. Het nadeel op dit moment was dat het alleen mogelijk was om de informatie op je persoonlijke OneDrive op te slaan en niet die van je school of werk.

Voor iOS is er nu een versie verschenen waar dit gelukkig wel mee kan:

Office-Lens-now-includes-Office-365-support-for-iOS-1-1

Voor de andere platformen is visite kaartjes scannen toegevoegd. Dit is echt heel handig, want je kan een visite kaartje gewoon scannen en deze wordt dan aan je adresboek toegevoegd van je mobiele telefoon.

OneNote Class Notebook verbeteringen in Office365

De afgelopen jaren is Microsoft OneNote veel gebruikt binnen het onderwijs. Begin dit jaar heeft Microsoft een Class Notebook Creator ontwikkeld binnen Office365. Hiermee was/is het mogelijk om als docent eenvoudig een notitieblok aan te maken voor je klas.

  • Er is een gedeelde sectie voor bijvoorbeeld leercontent. Hierin kunnen studenten / leerlingen alleen lezen
  • Er is voor elke student een aparte sectie, waarin huiswerk geplaatst kan worden. De student zelf heeft hier rechten op en de docent. (en de overige studenten natuurlijk niet)

Na de eerste versie waren er een aantal verbeteringen nodig om het gebruik nog eenvoudiger te maken. Zo was het niet eenvoudig om als een student niet meer in de klas zit (of een student in de klas komt) het notitieblok aan te passen. Daar is nu een aparte knop voor gemaakt.

Teacher-features-1

Na op de knop geklikt te hebben kan de docent eenvoudig studenten verwijderen of toevoegen.

AddRemove-Students

In het bovenstaand scherm kan je ook eenvoudig groepen toevoegen die in de Azure AD aanwezig zijn. Dus je hoeft eigenlijk niet meer apart namen toe te voegen.

Voor meer informatie over OneNote Class Notebook Creator, klik dan hier.