Bestanden op de juiste manier synchroniseren met Office365?

Dan moet je nog heel even wachten……

Een van de grote problemen van het uitrollen van OneDrive for Business(Online bestanden opslag binnen Office365) binnen onderwijs of bedrijven is de OneDrive for Business Sync Client. Bij klanten waar ik vaak komt, werkt de synchronisatie tussen de bestanden in de cloud (OneDrive for Business) en je laptop niet goed. Natuurlijk een van de belangrijkste onderdelen om de adoptie een beetje te laten slagen. Mensen zijn natuurlijk gewend om via een verkenner te werken en de synchronisatie client is daar op zich een mooie oplossing voor. Niet te min dat deze client op dit moment niet vaak synchroniseert door bijvoorbeeld lange bestandsnamen of rare tekens. Of dat hij niet synchroniseert, maar je hebt geen idee waarom. Of nog erger de client synchroniseert altijd alles van je OneDrive For Business. Niet zo erg als je maar een paar documenten hebt opgeslagen, maar wel als daar je gehele archief staat. Al met al probeer ik deze client niet uit te rollen bij mijn klanten.

Gelukkig heeft Microsoft dit ook gezien en zijn ze de afgelopen paar maanden druk bezig met het verbeteren van deze software. Een aantal klanten hebben op dit moment de beta / preview van deze nieuwe software ontvangen en zijn daar nu druk mee bezig. Ik zie echt gelukkig een aantal verbeteringen in de OneDrive For Business client zelf:

1.Eindelijk het kunnen selecteren van mappen die je wil synchroniseren

OneDriveFBPreview

2. Synchroniseren van bestanden gaat veel sneller dan voorheen.

3. Synchroniseren van lange bestandsnamen (die er in het onderwijs echt veel zijn) werkt nu eindelijk.

Naast de verbeteringen aan de synchronisatie client heb ik gelukkig ook een aantal verbeteringen gezien aan de browser kant van OneDrive for Business

1. Op dit moment kan een beheerder in Office365 aangeven of er extern gedeeld mag worden of niet. Dus gebruikers mogen informatie delen met de hele wereld of niet. In de aankomende versie komt daar nu de mogelijkheid in dat je kan aangeven met welke domeinen je mag delen. Dus als organisatie kan je bijvoorbeeld partners aangeven en andere niet. Zo kan je de omgeving beter beveiligen.

ODBSharingTenant

2.Delen van bestanden werkte op dit moment al best goed, maar je kan nu ook een vervaldatum gaan aangeven. Dus ik een deel een bestand met partij X en deze bestand is na bijvoorbeeld 30 dagen niet meer beschikbaar voor die partij X.

ODFBSharing

3. Verbeteringen aan de weergave in OneDrive For Business. Zo zie je direct aan de rechterkant informatie over het bestand (mensen die OneDrive prive gebruiken kennen deze functionaliteit al). Met wie heb ik het gedeeld, wanneer is het voor het laatst aangepast, welke recente activiteiten zijn er geweest en een preview van het document.

OneDriveFBBrowserVerbeteringen

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s