Nieuwe integratie mogelijkheden met Office 365

Deze week zijn er op TechEd weer nieuwe mogelijkheden getoond voor Office 365.

Nieuwe API

Er zijn zogenaamde nieuwe API’s beschikbaar gesteld. Hiermee kunnen o.a. onderwijs software leveranciers, zoals studentenadministratie systemen en rooster-pakketten, nog eenvoudiger Office 365 integreren in hun eigen omgevingen. Op dit moment zijn de nieuwe API’s beschikbaar voor e-mail, agenda en contactpersonen De rest van de functionaliteiten zal nog volgen.

Nieuwe SDK’s

Daarnaast zijn er ook nieuwe SDK’s(development kits voor ontwikkelaars) waarmee voor IOS en Android nog eenvoudiger mobiele oplossing gebouwd kunnen worden voor Office 365. Download deze hier.

Vernieuwde App launcher binnen Office 365

Een tijd geleden had ik verteld over een nieuwe navigatie mogelijkheid binnen Office 365, de app launcher. Deze wordt ook aangepast. Hier konden alleen nog de standaard O365 Apps staan, maar deze kunnen ook uitgebreid worden met andere apps die je vaak gebruikt. Zo kan er een link naar een rooster hier worden getoond. De app launcher is via het knopje links bovenaan beschikbaar.

Meer informatie is hier te lezen.

Nieuwe gebruikers en groepen synchronisatie tool voor Office365 / Azure

Microsoft heeft afgelopen maand een nieuwe tool gelanceerd voor de synchronisatie van gebruikers en groepsinformatie voor o.a. Office 365. De huidige tool (Dirsync) had een aantal beperkingen in zich voor onderwijsinstellingen, zo kon er niet:

  • Meerdere forest(multi forest) gebruikt worden. Een aantal scholen hebben wel eens twee domeinen voor zowel studenten als medewerkers. Hiervoor waren dan ook twee Dirsync servers nodig (en twee O365 omgevingen)
  • Dit bovenstaande geldt ook voor multi-exchange organisatie
  • Filtering en attribuut synchronisatie was niet optimaal
  • Was het niet mogelijk om andere applicaties die gekoppeld waren in de Azure AD te voeden met informatie

Voor de problemen heeft Microsoft niet de huidige tool uitgebreid, maar een nieuwe tool gemaakt. De Active Directory Synhronisation Services tool (ofwel de AAD sync). De huidige tool zal, zover ik weet, niet verder ontwikkeld worden. De tool blijft voorlopig wel ondersteund door MS.

Het is gelukkig relatief eenvoudig om te migreren van Dirsync naar de AAD sync tool. Door eenvoudig Dirsync te de-installeren en de AAD sync tool te installeren kan je weer verder gaan. Wat eventueel ook kan, is een nieuwe server inrichten met alleen AAD sync en de dirsync server later verwijderen.

Een van de nieuwe mogelijkheden die nog wordt uitgebracht in de AAD sync tool is dat naast Active Directory(AD) ook andere bronnen gekoppeld kan worden, denk bijvoorbeeld aan studentenadministraties als EduArte of Magister. Hiervoor is dan geen AD meer nodig.

Daarnaast is het filteren op basis van attributen veel beter dan de huidige oplossing. Soms was het dan lastig om bepaalde gebruikeraccounts te synchroniseren met de cloud. In deze tool is dat dan weer eenvoudiger gemaakt.

Ook is het nu mogelijk om een matchen op te geven, mits je al bestaande accounts hebt in de cloud. Veel basisscholen zijn ooit begonnen met het handmatig opvoeren van accounts. Deze zou je dan mooi kunnen matchen met bijvoorbeeld een eigen attribuut als een leerling nummer.

Meer informatie over de AAD tool is hier te vinden. De tool is natuurlijk gewoon weer gratis te downloaden.

Office 365 Groepen functionaliteit

Enkele weken geleden heeft Microsoft aangekondigd om een update uit te brengen binnen Office 365 genaamd Groepen (Groups). Vandaag kreeg ik voor het eerst deze functionaliteit ook te zien. Ik denk echt een leuke aanvulling die in een onderwijscontext goed gebruikt kan worden. Er kan zo op een hele eenvoudige manier informatie (berichten aan je studenten, klassen agenda en bestanden) gedeeld worden.

Groups zijn op dit moment geïntegreerd in zowel Exchange Online als SharePoint Online en zal snel worden gevolgd met Yammer en Lync. De functionaliteit die nu geboden wordt lijkt veel op Yammer. Je kan binnen je Office 365 een nieuwe groep aanmaken. Dit kan vanuit je OneDrive en vanuit Exchange (je mailbox). Hieronder de stappen als je dit vanuit je mailbox doet

  1. Maak een nieuwe groep aan

  2. Kies een naam uit de groep en voeg de leden toe. Belangrijk hierbij is of je een publieke groep (voor iedereen toegankelijk) of een privé groep (een aantal mensen) selecteert. In mijn voorbeeld maak ik een privé groep aan.



     

  3. En de groep is aangemaakt

     

    Zoals je ziet is de groep in mijn mailbox links onderaan terug te vinden. In het midden staan de inkomende berichten (zie het als een e-mailbericht) en aan de rechterkant staat de content van het bericht. Daaronder kan je dan eenvoudig een beantwoording doen. Deze groep heeft ook een eigen e-mailadres gekregen (demogroep@domein.nl). Hierdoor kunnen docenten of studenten ook gewoon een e-mail sturen naar de groep en komt hij voor de mensen in de groep ook beschikbaar.

     

  4. Binnen een groep zijn er diversen mogelijkheden. Zo kan er gekozen worden voor een agenda van deze groep, de leden of bestanden die hierin gekoppeld zijn. Zodra je een bestand toevoegt krijgt de mogelijkheden om iets te uploaden vanuit je eigen PC of een bestand te selecteren in je OneDrive.

    De gebruiker die de groep aanmaakt, daar wordt automatisch een map voor gemaakt waar de bestanden geplaats worden. In het onderstaande voorbeeld heb ik mijn eigen OneDrive geopend en ik zie daar nu ook groepen staan, waar de demogroep terug te vinden is. Ik kan ook vanuit mijn OneDrive een nieuwe groep aanmaken.

    Ik vind het absoluut een mooie toevoeging, al moet ik zeggen dat ik er ook wat vraagtekens bij zet voor het gebruik op dit moment. Onderwijsinstelling gebruiken soms al Yammer en dit is op dit moment extra. Een groep die je hierin nu aanmaakt, is nog niet aanwezig in Yammer. (dit zal later worden toegevoegd). Daarnaast zijn er natuurlijk veel docenten die een teamsite inzetten voor hun studenten, waar berichten, agenda en bestanden worden gedeeld. Ik hoop dat daar ook nog wat in gedaan wordt. Ik zou het persoonlijk mooier vinden (of een keuze) dat voor een groep in Office 365, automatisch een teamsite wordt aangemaakt i.p.v. een documentenbibliotheek in mijn eigen OneDrive. Je ziet duidelijk dat Microsoft op dit moment in een transitie (een hele mooie..) tussen de verschillende oplossingen die ze gekocht / gemaakt hebben de afgelopen jaren. Het platform wordt steeds rijker voor de gebruikers en je hebt als docenten of student eindelijk 1 plek waar je informatie te vinden is!

     

 

Microsoft Enterprise Mobility Suite : Hybrid Identity Management

De Microsoft Enterprise Mobility Suite is een veelzijdig oplossing waarmee bedrijven veel uitdagingen rondom consumerization of IT, BYOD en SaaS kunnen adresseren. De suite bevat de volgende Microsoft cloud diensten:

  • Microsoft Azure Active Directory Premium
  • Windows Intune
  • Microsoft Azure Rights Management

Met Microsoft Azure Active Directory Premium kun je een van de grootste Identity & Access Management vraagstukken adresseren : hoe ga je om met de grote hoeveelheid online gebruikersnamen en wachtwoorden die elke gebruiker heeft ? De volgende video heeft daar goed inzicht in :

Wederom nieuwe verbeteringen in Microsoft Azure

Microsoft is behoorlijk aan de weg aan het timmeren op het Microsoft Azure gebied. Vandaag zijn er weer een flink aantal verbeteringen toegevoegd. Hieronder een aantal die ik belangrijk vind: 

1. SharePoint 2013 omgeving aanmaken. Heb je toch niet voldoende aan Office365, maar wil je zelf je SharePoint server niet meer hosten is het nu mogelijk om binnen enkele minuten een SharePoint farm te creëren. Hiervoor heeft Microsoft een Gallery gemaakt met daarin o.a. een SharePoint 2013 opzet.

Azure SharePointFarm

Azure

2. Verbeterde Azure Portal

De azure portal (portal.azure.com) is behoorlijk aan verandering onderhevig. Een van de handige nieuwe onderdelen vind ik dat je direct kan zien wat iets kost:

azureportal

3. Visual Studio. Vandaag is ook Update 3 aangekondigd voor Visual Studio samen met de nieuwe SDK van Azure (2.4). Hiermee is weer nieuwe dingen mogelijk:

Visual Studio Update 3

  • Websites: Publish WebJobs from Console or Web projects.
  • Mobile Services: Create a Dev/Test environment in the cloud when creating Mobile Services projects. Use the Push Notification Wizard with .NET Mobile Services.
  • Notification Hubs: View and manage device registrations.

Azure SDK 2.4

  • Virtual Machines: Remote debug 32-bit Virtual Machines. Configure Virtual Machines, including installation & configuration of dynamic extensions (e.g. anti-malware, Puppet, Chef and custom script). Create Virtual Machine snapshots of the disk state.
  • Storage: View Storage activity logs for diagnostics. Provision Read-Access Geo-redundant Storage from Visual Studio.
  • Cloud Services: Emulator Express is the default option for new projects (Full Emulator is deprecated). Configure new networking capabilities in the service model.

Er zijn er nog veel meer. Deze zijn hier verder te lezen.

Monitoren van Office365 nu ook mogelijk met Microsoft System Center

Voor de onderwijsinstellingen die ook System Center gebruiken voor het beheren van hun systemen heeft Microsoft nu ook een Management Pack geïntroduceerd voor Office 365.

Office-365-Monitoring-Dashboard-v2-1024x616

Hiermee is het nu mogelijk om direct Office 365 te monitoren vanuit een centrale omgeving.

Today, we’re providing Office 365 admins with more ways to stay informed with Office 365 service communications. You can now receive Office 365 service communications in Microsoft System Center by importing the newly available Office 365 Management Pack. And you can integrate Office 365 service communications into your monitoring systems and tools by interfacing with the Office 365 Service Communications API. Let’s take a closer look at how these two new tools can benefit you.

Meer informatie en de download naar de management pack vind je hier.

 

Weer enorme verbeteringen binnen Microsoft Azure

Afgelopen week is op de TechEd weer enorm veel nieuwe functionaliteiten aangekondigd binnen Microsoft Azure:

Virtual Machines: Integrated Security Extensions including Built-in Anti-Virus Support and Support for Capturing VM images in the portal .

Networking: ExpressRoute General Availability, Multiple Site-to-Site VPNs, VNET-to-VNET Secure Connectivity, Reserved IPs, Internal Load Balancing

Storage: General Availability of Import/Export service and preview of new SMB file sharing support

Remote App: Public preview of Remote App Service – run client apps in the cloud

API Management: Preview of the new Azure API Management Service
Hybrid Connections: Easily integrate Azure Web Sites and Mobile Services with on-premises data+apps (free tier included)

Cache: Preview of new Redis Cache Service

Store: Support for Enterprise Agreement customers and channel partners

 

Leer hier de blog van Scott die hier uitgebreid over verteld. Zodra ik zelf wat functionaliteiten(buiten de RemoteApp blogpost die ik al gemaakt had) getest heb zal ik ze hier delen.