Big updates for Office365 this month

Microsoft released today some big update for Office365.

  1. Co-authoring in Excel; Users in the fast ring of Office365 will get this update today. With this update in Excel you can co-author directly in Excel with your co-workers.

Co-authoring is being shown in Excel. A dropdown in the top right explains that Alex is also working in the spreadsheet, and which cell he is in. A red box surrounds the cell Alex is in, with a red flag over it showing his name. Alex’s red indicator moves to another cell, and then a change which Alex made to the cell and a graph can be seen showing up a moment later.

 

2. Microsoft Teams is general available; finally also for Education is Microsoft Teams available in every O365 tenant.

3. Microsoft Bookings will rolling out worldwide; a great tool for managing appointments and schedules in Office365 will be available for customers outside of U.S. and Canada

4. OneNote inking in the browser! You can now annotate in OneNote Online!

The new Draw tab with inking tools is being shown in OneNote Online, with ink annotations added to various parts of an image in a biology notebook page.

5. Microsoft Visio integration with Excel and PowerPoint;

 

The new Data Visualizer templates and Slide Snippets pane are being shown in Visio. A Cross Functional Flowchart is shown being created from an existing Excel workbook. Then the Slide Snippets pane is shown being used to select multiple areas of the Visio flowchart to export as snippets on individual slides in PowerPoint.

 

You can create snippets from Visio to PowerPoint to make great presentations!

Screenshot of the Slide Snippents pane in Visio with two slide previews shown.

More news you can read here.

Advertenties

Nieuwe preview van OneDrive Sync is beschikbaar voor iedereen

Sinds vandaag is het mogelijk voor iedereen om de nieuwe preview OneDrive Sync client te downloaden. Klik hier om de nieuwe preview client te downloaden.

In het kort nog even de verbeteringen:

  • Syncen is een stuk betrouwbaarder 🙂
  • Je kan eindelijk in OneDrive For Business kiezen welke mappen gesynchroniseerd worden
  • De client ondersteund zowel de OneDrive als OneDrive For Business accounts
  • Je kan meerdere OneDrive for Business toevoegen aan je sync client
  • IT beheer kan de client beter beheren / beleid uitvoeren.

 

Ik werk er ondertussen al twee maanden mee en ik ben heel erg tevreden over de snelheid en betrouwbaarheid van deze nieuwe sync tool!

PowerPoint Designer en Morph

Naast de Windows Inside Builder, waar je eerder dan de rest van de mensen, een ‘beta’ versie krijgt van Windows, heeft het Office team ook niet stilgezeten. Vanaf dit moment is het mogelijk als gebruiker jezelf aan te melden voor de Office insider programma. Afgelopen week is er een nieuwe release van Office 2016 gepubliceerd voor de gebruikers die zich hiervoor hebben aangemeld. Microsoft PowerPoint Design en Microsoft PowerPoint Morph zijn twee nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn gekomen binnen deze versie.

PowerPoint designer
Aan de hand van een afbeelding die je binnen PowerPoint plaatst, maakt PowerPoint direct een aantal professionele afbeeldingen / slides voor je.  In de onderstaande afbeelding is er een afbeelding van groenten geplaatst in PowerPoint en PowerPoint Designer heeft daar een aantal slides met een professionele design geplaatst. Dat doet PowerPoint helemaal zelf!

The evolution of PowerPoint 1

PowerPoint Morph
Ze noemen het zelf het maken van ‘cinematic motion’, maar een goede vertaling heb ik zelf nog niet kunnen vinden.
Het doel van PowerPoint Morph is het mooie overgang te krijgen tussen slides. Hieronder een afbeelding van Jupiter, aan de linkerzijde staan een aantal andere slides die ook planeten bevat.PowerPoint Morph maakt dan een slidedeck waar beweging in zit tussen de planeten.

The evolution of PowerPoint 2

De onderstaande video geeft goed weer wat er allemaal kan, vooral het voorbeeld van PowerPoint Morph geeft een goed beeld!

Chatten en bellen op je iPhone met Skype for Business

Sinds lange tijd konden gebruikers van Lync / Skype for Business alleen maar chatten of bellen met de oude Lync 2013 client op de iPhone. Gelukkig is afgelopen week ook de nieuwe Skype for Business app voor de Iphone / Ipad gelanceerd.

iphoneSkypeFB

Naast de vernieuwde look and feel zijn er ook wat nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  1. Vernieuwd zoekscherm, waardoor je snel door je contactlijst van je school / bedrijf kan lopen.
  2. Direct meedoen met online meetings; vanuit de app kan je direct een meeting openen en aan een conference mee doen
  3. Je ziet direct je aankomende afspraken staan (Skype for Business afspraken)
  4. Je kan de content die gedeeld wordt ook direct zien en wisselen tussen verschillende beelden.
  5. Technisch; er is nu ondersteuning voor de Azure Active Directory en Multi Factor Authenticatie (MFA)

Klik hier om de app te installeren.

Nieuwe logging functionaliteiten binnen Office365

Deze maand wordt er weer een nieuwe functionaliteit aan Office365 toegevoegd. Je krijgt de mogelijkheid om activiteiten logging toe te voegen.

Hiermee is het mogelijk om op basis een gebruiker of bestand de activiteiten te bekijken binnen SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online of de Azure AD. Hierdoor wordt het dus mogelijk om beter in te zien wat er in je omgeving gebeurd.

Deze activiteiten worden aangeboden door middel van een CSV bestand. In de onderstaande afbeelding staat een voorbeeld van een dergelijke export:

Office-365-activity-reportHiRes-1024x661

Als beheerder kan je diverse soorten events selecteren. Dit zijn er op dit moment zo’n ongeveer 150 en dit zal in de toekoms verder gaan groeien. Op deze pagina zijn de events te bekijken.

Meer informatie is hier te lezen.

 

Verbeteringen in het dashboard voor Office365 beheerders

Het is een tijdje stil geweest op dit blog. In april hebben wij een dochter gekregen en daardoor is de prioriteit van het bloggen behoorlijk afgenomen :).  Gelukkig zijn de afgelopen weken genoeg verbeteringen toegevoegd aan het Office365 platform om de komende tijd weer volop blogs te schrijven.

Notificatie’s van de status van je diensten
Een van de onderdelen als beheerder van Office365 die erg lastig was het verkrijgen van notificaties als er iets met je omgeving aan de hand was. Hiervoor moest je altijd inloggen in de O365 portal. Met de komst van de APPS voor Office365 (Windows Phone, IOS en Android) is het u ook mogelijk om push notificatie’s op je telefoon te krijgen dat er iets aan de hand is met je tenant. Zoals hieronder op een iPhone is weergegeven:

Improved-communications-and-tools-5

Integratie met eigen helpdesk system

Er is een publieke preview gekomen van de Office 365 Service Communications API. Hiermee is het mogelijk om vanuit andere systemen te koppelen, denk bijv. aan Topdesk, aan de Office365 service desk. Daarmee is het mogelijk om bijv. in je eigen service management systeem de status van je tenant zichtbaar te krijgen. Hieronder een voorbeeld hoe ze dat in een ander systeem gekoppeld hebben:

 

 

Bandbreedte calculator voor OneDrive for Business

Ik krijg vaak de vraag hoeveel bandbreedte OneDrive voor Business gaan verbruiken bij een school of een bedrijf. De achterliggende vraag is vaak of de internetlijn wel voldoende bandbreedte heeft om dit extra verkeer aan te kunnen. Microsoft heeft een aardige Excel gemaakt, waarmee je door wat variabelen in te vullen een geschatte bandbreedte krijgt.

bandbreedte

De Excel heeft nog versie 0.01, maar het kan een beetje een beeld geven in verbruik. Je krijgt er dan een mooie grafiek uit:

grafiekbandbreedte

De Excel is hier te downloaden.

Azure AD WhitePapers

Microsoft heeft een aantal handige whitepapers beschikbaar gesteld over het onderwerp Azure AD:

Identity management, provisioning, role management, and authentication are key services both on-premises and through the (hybrid) cloud. Unsurprisingly, identity becomes a service where identity “bridges” in the cloud talk to on-premises directories or the directories themselves move and/or are located in the cloud.

Deze zijn hier te downloaden.

De video portal binnen Office 365, handig voor onderwijs!

Het gaat hard de laatste paar weken, ik kan het zelfs bijna niet meer bijhouden. Maar gisterenavond is er weer een belangrijke nieuwe mijlpaal binnen Office 365, de video portal. Ik denk een enorme kans voor veel onderwijstellingen om hun video’s in de cloud op de slaan. Ja, er zijn nog wel een paar limieten in deze eerste versie, zo is er op dit moment een maximale upload van 2GB per video, maar veel van de filmpjes zijn ook kort, dus dat mag geen probleem zijn.
Er is ook nog geen embedded code beschikbaar, zodat je nog niet eenvoudig op je site kan tonen, maar dat zal best allemaal komen. Het mooie is namelijk, het is gewoon gratis!

Allereerst even kort wat is de video portal ook alweer?

Deze toevoeging is standaard onderdeel van het onderwijspakket binnen Office 365. Iedereen zal het op termijn ook erbij krijgen. (als je first release aan hebt staan, zal dat nog enige dagen/weken duren, zo niet dan komt het begin volgend jaar). In de video portal is het mogelijk om heel eenvoudig een video te bekijken / zoeken. Door eenvoudig op een van de bovenstaande video’s te klikken, wordt de direct video afgespeeld.

Video’s worden aan de hand van zogenaamde ‘Channels’ gerubriceerd. Door bovenin op een Channels te klikken krijg je een lijst te zien met allerlei channels. Onder een channel kan een video worden ‘gevonden’. Het overzicht ziet er nog niet erg mooi uit vind ik, maar het is een start zullen we maar zeggen J.

Een gebruiker kan vanuit zijn verkenner gewoon de video slepen naar de video portal, zodat hij wordt geüpload en dit voorbeeld aan de Channel Community wordt toegevoegd.

 

Het mooie is dus, dan je binnen je onderwijsinstelling eenvoudig een intern YouTube kanaal kan maken. Op dit moment is het nog niet mogelijk om mensen buiten je school uit te nodigen (je hebt een O365 licentie nodig).

Veel scholen kampen op dit moment met video’s op diverse fileshares, USB sticks en andere oplossingen. Hierdoor zijn ze vaak moeilijk terug te vinden voor studenten en docenten. Ik denk dat deze video portal het onderwijs weer een stapje verder helpt, en nog helemaal gratis ook!

Deze video geeft een leuk beeld van de mogelijkheden:

Hier is nog meer te lezen!