My first impression about Microsoft Teams for Education – with assignments function!

Last weekend Microsoft had launched the specific add-on for classrooms in Microsoft Teams. A few of my current customers are using Microsoft Classroom. So I was curious about the functionality in this new service. First of all; it’s integrated in Microsoft Teams, that’s already a plus. Students and teachers are loving Microsoft Teams (and me too), with all the integrated services and now also their assignments!

How does it work?

First of all, if you create a new team you get now an extra option, create a class:

createteamclass

Than you will get the option to add students and teachers to the class:

createteamclass2

And the new class is created. In the top level you will see two new items in Microsoft Teams, the Class Notebook and Assignments:

teamsstartpage

Under Assignments you can create a new assignment:

assign

You have several options as teacher:

Titel of the assignment
Instruction of the assignment
Due date and time for the assignment
Late turn in allowed (so later then the due date)
Points yes / no; if yes you can create your own scoring model (this is currently quite simple)
Attach materials and specify what the student has to turn in as assignment.

Then you can click on assignment and the assignment has published to the student. As a teacher you will have an overview witch assignments are schedules:

overviewinteam

As a teacher you have also an overview over all assignments in all teams. In the navigation left you see ‘Assignments’ if you click on that you will get that overview:

overviewassignemnts

Now from a student perspective. If you login to Teams as a student you will also have the overview of all assignments you have. If we go to the demo classroom you will find there the assignment we just created. The thing I am missing here, I don’t see any update in the conversation view of the team, that an assignment is created for the class. So I really have to go to assignments to see new assignments. I don’t see any notification in teams that I have a new assignments. I think there needs to be some work on that. Student will not click to see if there is something new, please make a notification message (like with chat) in the ‘Assignments’ on the left, so students can be notified on new assignments.

The student can add their work to the assignment, reference materials and turn the assignment in:

studentview

Once it’s turned in, the student can turn in it again.

Also the teacher don’t get any notification in Teams that the student has returned their assignment. If she/he will go to the assignment the review button will show the students that have turn in their homework/assignment:

review

They can check the student work, give feedback and give points!

Final thoughts

I think it’s a great step as Microsoft to create a service like this in Teams. There need to be some work on the notification side within teams for assignments. As a student I don’t want to look for new assignments. I don’t get a notification in Teams, I don’t see anything in my conversation view. I hope as a partner we get the API’s to extend this functionality for local customers. In the Netherlands we don’t always work with points, so can we add a own scoring model to the service?

 

Nieuwe preview van OneDrive Sync is beschikbaar voor iedereen

Sinds vandaag is het mogelijk voor iedereen om de nieuwe preview OneDrive Sync client te downloaden. Klik hier om de nieuwe preview client te downloaden.

In het kort nog even de verbeteringen:

  • Syncen is een stuk betrouwbaarder 🙂
  • Je kan eindelijk in OneDrive For Business kiezen welke mappen gesynchroniseerd worden
  • De client ondersteund zowel de OneDrive als OneDrive For Business accounts
  • Je kan meerdere OneDrive for Business toevoegen aan je sync client
  • IT beheer kan de client beter beheren / beleid uitvoeren.

 

Ik werk er ondertussen al twee maanden mee en ik ben heel erg tevreden over de snelheid en betrouwbaarheid van deze nieuwe sync tool!

Beheren van Sway in Office365

 

Sway is een mooie tool om presentaties mee te maken (lees hier mijn blogpost over dit onderwerp). Een van de nadelen was dat Sway altijd aanstond voor gebruikers in Office365. Je had dus eigenlijk geen controle over wat gebruikers daarin deden. Gelukkig zijn (of worden binnenkort in je tenant) de volgende wijzigingen doorgevoerd:

1. Je kan nu Sway per groep of per person aanzetten. Hierdoor verdwijnt de tile in de applauncher voor gebruikers die niet Sway mogen gebruiken.

 sway
Door Sway (onderin) uit of aan te zetten, krijgen gebruikers geen of wel Sway. Je zet dus eigenlijk gewoon de licentie uit of aan, zoals met de andere diensten.
Mocht je problemen hebben dat mensen die geen licentie hebben, wel de tile zien, verwijs ik graag naar dit support artikel:
2. Je kan bepaalde diensten die je in Sway kan gebruiken uit- of aanzetten. Denk hierbij aan het integreren van YouTube, Twitter etc etc in je Sways. Dit kan je nu dus eigenlijk beheren.
3. Sway is een dienst, je kan nu op he adminpanel ook zien of de dienst beschikbaar is.

PowerPoint Designer en Morph

Naast de Windows Inside Builder, waar je eerder dan de rest van de mensen, een ‘beta’ versie krijgt van Windows, heeft het Office team ook niet stilgezeten. Vanaf dit moment is het mogelijk als gebruiker jezelf aan te melden voor de Office insider programma. Afgelopen week is er een nieuwe release van Office 2016 gepubliceerd voor de gebruikers die zich hiervoor hebben aangemeld. Microsoft PowerPoint Design en Microsoft PowerPoint Morph zijn twee nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn gekomen binnen deze versie.

PowerPoint designer
Aan de hand van een afbeelding die je binnen PowerPoint plaatst, maakt PowerPoint direct een aantal professionele afbeeldingen / slides voor je.  In de onderstaande afbeelding is er een afbeelding van groenten geplaatst in PowerPoint en PowerPoint Designer heeft daar een aantal slides met een professionele design geplaatst. Dat doet PowerPoint helemaal zelf!

The evolution of PowerPoint 1

PowerPoint Morph
Ze noemen het zelf het maken van ‘cinematic motion’, maar een goede vertaling heb ik zelf nog niet kunnen vinden.
Het doel van PowerPoint Morph is het mooie overgang te krijgen tussen slides. Hieronder een afbeelding van Jupiter, aan de linkerzijde staan een aantal andere slides die ook planeten bevat.PowerPoint Morph maakt dan een slidedeck waar beweging in zit tussen de planeten.

The evolution of PowerPoint 2

De onderstaande video geeft goed weer wat er allemaal kan, vooral het voorbeeld van PowerPoint Morph geeft een goed beeld!

Chatten en bellen op je iPhone met Skype for Business

Sinds lange tijd konden gebruikers van Lync / Skype for Business alleen maar chatten of bellen met de oude Lync 2013 client op de iPhone. Gelukkig is afgelopen week ook de nieuwe Skype for Business app voor de Iphone / Ipad gelanceerd.

iphoneSkypeFB

Naast de vernieuwde look and feel zijn er ook wat nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  1. Vernieuwd zoekscherm, waardoor je snel door je contactlijst van je school / bedrijf kan lopen.
  2. Direct meedoen met online meetings; vanuit de app kan je direct een meeting openen en aan een conference mee doen
  3. Je ziet direct je aankomende afspraken staan (Skype for Business afspraken)
  4. Je kan de content die gedeeld wordt ook direct zien en wisselen tussen verschillende beelden.
  5. Technisch; er is nu ondersteuning voor de Azure Active Directory en Multi Factor Authenticatie (MFA)

Klik hier om de app te installeren.

Nieuwe logging functionaliteiten binnen Office365

Deze maand wordt er weer een nieuwe functionaliteit aan Office365 toegevoegd. Je krijgt de mogelijkheid om activiteiten logging toe te voegen.

Hiermee is het mogelijk om op basis een gebruiker of bestand de activiteiten te bekijken binnen SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online of de Azure AD. Hierdoor wordt het dus mogelijk om beter in te zien wat er in je omgeving gebeurd.

Deze activiteiten worden aangeboden door middel van een CSV bestand. In de onderstaande afbeelding staat een voorbeeld van een dergelijke export:

Office-365-activity-reportHiRes-1024x661

Als beheerder kan je diverse soorten events selecteren. Dit zijn er op dit moment zo’n ongeveer 150 en dit zal in de toekoms verder gaan groeien. Op deze pagina zijn de events te bekijken.

Meer informatie is hier te lezen.

 

Verbeteringen in het dashboard voor Office365 beheerders

Het is een tijdje stil geweest op dit blog. In april hebben wij een dochter gekregen en daardoor is de prioriteit van het bloggen behoorlijk afgenomen :).  Gelukkig zijn de afgelopen weken genoeg verbeteringen toegevoegd aan het Office365 platform om de komende tijd weer volop blogs te schrijven.

Notificatie’s van de status van je diensten
Een van de onderdelen als beheerder van Office365 die erg lastig was het verkrijgen van notificaties als er iets met je omgeving aan de hand was. Hiervoor moest je altijd inloggen in de O365 portal. Met de komst van de APPS voor Office365 (Windows Phone, IOS en Android) is het u ook mogelijk om push notificatie’s op je telefoon te krijgen dat er iets aan de hand is met je tenant. Zoals hieronder op een iPhone is weergegeven:

Improved-communications-and-tools-5

Integratie met eigen helpdesk system

Er is een publieke preview gekomen van de Office 365 Service Communications API. Hiermee is het mogelijk om vanuit andere systemen te koppelen, denk bijv. aan Topdesk, aan de Office365 service desk. Daarmee is het mogelijk om bijv. in je eigen service management systeem de status van je tenant zichtbaar te krijgen. Hieronder een voorbeeld hoe ze dat in een ander systeem gekoppeld hebben:

 

 

De video portal binnen Office 365, handig voor onderwijs!

Het gaat hard de laatste paar weken, ik kan het zelfs bijna niet meer bijhouden. Maar gisterenavond is er weer een belangrijke nieuwe mijlpaal binnen Office 365, de video portal. Ik denk een enorme kans voor veel onderwijstellingen om hun video’s in de cloud op de slaan. Ja, er zijn nog wel een paar limieten in deze eerste versie, zo is er op dit moment een maximale upload van 2GB per video, maar veel van de filmpjes zijn ook kort, dus dat mag geen probleem zijn.
Er is ook nog geen embedded code beschikbaar, zodat je nog niet eenvoudig op je site kan tonen, maar dat zal best allemaal komen. Het mooie is namelijk, het is gewoon gratis!

Allereerst even kort wat is de video portal ook alweer?

Deze toevoeging is standaard onderdeel van het onderwijspakket binnen Office 365. Iedereen zal het op termijn ook erbij krijgen. (als je first release aan hebt staan, zal dat nog enige dagen/weken duren, zo niet dan komt het begin volgend jaar). In de video portal is het mogelijk om heel eenvoudig een video te bekijken / zoeken. Door eenvoudig op een van de bovenstaande video’s te klikken, wordt de direct video afgespeeld.

Video’s worden aan de hand van zogenaamde ‘Channels’ gerubriceerd. Door bovenin op een Channels te klikken krijg je een lijst te zien met allerlei channels. Onder een channel kan een video worden ‘gevonden’. Het overzicht ziet er nog niet erg mooi uit vind ik, maar het is een start zullen we maar zeggen J.

Een gebruiker kan vanuit zijn verkenner gewoon de video slepen naar de video portal, zodat hij wordt geĂźpload en dit voorbeeld aan de Channel Community wordt toegevoegd.

 

Het mooie is dus, dan je binnen je onderwijsinstelling eenvoudig een intern YouTube kanaal kan maken. Op dit moment is het nog niet mogelijk om mensen buiten je school uit te nodigen (je hebt een O365 licentie nodig).

Veel scholen kampen op dit moment met video’s op diverse fileshares, USB sticks en andere oplossingen. Hierdoor zijn ze vaak moeilijk terug te vinden voor studenten en docenten. Ik denk dat deze video portal het onderwijs weer een stapje verder helpt, en nog helemaal gratis ook!

Deze video geeft een leuk beeld van de mogelijkheden:

Hier is nog meer te lezen!

 

Nieuwe Outlook client voor de Mac nu beschikbaar voor Office 365 gebruikers

Flink wat nieuws deze week over Office 365. Zo ook vandaag weer, er is een nieuwe Outlook client beschikbaar voor Office 365 klanten. Deze biedt weer een een flink tal verbeteringen:

The new Outlook for Mac includes:

  • Better performance and reliability as a result of a new threading model and database improvements.
  • A new modern user interface with improved scrolling and agility when switching between Ribbon tabs.
  • Online archive support for searching Exchange (online or on-premises) archived mail.
  • Master Category List support and enhancements delivering access to category lists (name and color) and sync between Mac, Windows and OWA clients.
  • Office 365 push email support for real-time email delivery.
  • Faster first-run and email download experience with improved Exchange Web Services syncing.

01-Mail-All-Retina-1024x674

Op de Office 365 software download pagina is deze nieuwe versie te vinden!

Daarnaast is aangekondigd dat volgend jaar een publieke beta versie beschikbaar komt voor de rest van de Office applicaties op de Mac.

Meer informatie is hier te lezen.

Performance tools en training voor Office 365

Heb je als onderwijsinstelling wel eens afgevraagd of je wel genoeg bandbreedte hebt voor de uitrol van Office 365? Microsoft heeft een aantal tools beschikbaar gesteld voor Office 365 waarmee dit berekend kan worden.

optimize-performance-1-1024x496

Zo zijn er specifieke tools voor Exchange, Lync en OneDrive. Daarnaast wordt er informatie en ervaringen gedeeld (best practices).

De tools en informatie zijn hier te vinden.

Daarnaast is er een online cursus beschikbaar gesteld over die onderwerp:

Want to make sure you get the best performance possible from Office 365? We want you to, too! Take this course, and learn how you can plan for great performance for a new deployment of Office 365. And find out how to troubleshoot performance issues that may arise after you are deployed.

Deze cursus is gratis hier te volgen.