Beheer van BYOD mobiele apparaten in Office 365

Het is een drukke week met alle updates die aangekondigd zijn voor Office 365. Een van de nieuwe functionaliteiten die voor begin 2015 gepland is, is het beheer van mobiele apparaten (telefoon en tablet) met Office 365. Onderwijsinstellingen gebruiken vaak Office 365 als hun primaire opslag van documenten/informatie. Sommige van deze informatie wil je soms wel eens beschermen dat ze bijvoorbeeld niet zomaar gesynchroniseerd mogen worden met een eigen mobiele apparaat. Zo wil je misschien niet op een onveilige mobiel zomaar documenten kunnen opslaan. Met deze update is het mogelijk om een dergelijk mobiel apparaat te koppelen met Office 365 en deze met een aantal voorwaarden in te laten stellen. Je kan dan denken aan een pincode voor het opstarten van je mobiel of andere beveiligingsopties.

Je bent je mobiel verloren en er staat nog data van Office 365 op, dan is het mogelijk om op deze telefoon de Office 365 data te verwijderen op afstand.

En zo zullen er nog wel een paar functionaliteiten toegevoegd worden. Als je op dit moment al dit soort apparaten wilt beheren binnen je onderwijsinstelling is het al mogelijk om Microsoft Intune in te zetten. Hiermee is het nu al mogelijk om dit soort apparaten te beheren en te onderhouden (met bijvoorbeeld updates)

Lync Update voor de Mac

Voor de studenten en medewerkers die een Mac gebruiken en OS X Yosemite gebruiken (10.10) zullen een gat in de lucht springen. In deze Lync update is er eindelijk support voor deze update. Hierdoor zal de Lync client ook eigenlijk goed gaan werken onder Yosemite. Daarnaast hebben ze nog een paar extra functionaliteiten toegevoegd aan de client:

– Dynamische video camera tijdens het bellen
– Betere headset support
– Betere compressie voor desktop delen
– Je chat historie werd altijd opgeslagen op je Mac. Nu kun je er voor kiezen om deze in Exchange op te slaan, zodat ze dus ook op andere apparaten beschikbaar zijn.

De update is hier te downloaden.

Nieuwe integratie mogelijkheden met Office 365

Deze week zijn er op TechEd weer nieuwe mogelijkheden getoond voor Office 365.

Nieuwe API

Er zijn zogenaamde nieuwe API’s beschikbaar gesteld. Hiermee kunnen o.a. onderwijs software leveranciers, zoals studentenadministratie systemen en rooster-pakketten, nog eenvoudiger Office 365 integreren in hun eigen omgevingen. Op dit moment zijn de nieuwe API’s beschikbaar voor e-mail, agenda en contactpersonen De rest van de functionaliteiten zal nog volgen.

Nieuwe SDK’s

Daarnaast zijn er ook nieuwe SDK’s(development kits voor ontwikkelaars) waarmee voor IOS en Android nog eenvoudiger mobiele oplossing gebouwd kunnen worden voor Office 365. Download deze hier.

Vernieuwde App launcher binnen Office 365

Een tijd geleden had ik verteld over een nieuwe navigatie mogelijkheid binnen Office 365, de app launcher. Deze wordt ook aangepast. Hier konden alleen nog de standaard O365 Apps staan, maar deze kunnen ook uitgebreid worden met andere apps die je vaak gebruikt. Zo kan er een link naar een rooster hier worden getoond. De app launcher is via het knopje links bovenaan beschikbaar.

Meer informatie is hier te lezen.

Office 365 Groepen functionaliteit

Enkele weken geleden heeft Microsoft aangekondigd om een update uit te brengen binnen Office 365 genaamd Groepen (Groups). Vandaag kreeg ik voor het eerst deze functionaliteit ook te zien. Ik denk echt een leuke aanvulling die in een onderwijscontext goed gebruikt kan worden. Er kan zo op een hele eenvoudige manier informatie (berichten aan je studenten, klassen agenda en bestanden) gedeeld worden.

Groups zijn op dit moment geïntegreerd in zowel Exchange Online als SharePoint Online en zal snel worden gevolgd met Yammer en Lync. De functionaliteit die nu geboden wordt lijkt veel op Yammer. Je kan binnen je Office 365 een nieuwe groep aanmaken. Dit kan vanuit je OneDrive en vanuit Exchange (je mailbox). Hieronder de stappen als je dit vanuit je mailbox doet

  1. Maak een nieuwe groep aan

  2. Kies een naam uit de groep en voeg de leden toe. Belangrijk hierbij is of je een publieke groep (voor iedereen toegankelijk) of een privé groep (een aantal mensen) selecteert. In mijn voorbeeld maak ik een privé groep aan.



     

  3. En de groep is aangemaakt

     

    Zoals je ziet is de groep in mijn mailbox links onderaan terug te vinden. In het midden staan de inkomende berichten (zie het als een e-mailbericht) en aan de rechterkant staat de content van het bericht. Daaronder kan je dan eenvoudig een beantwoording doen. Deze groep heeft ook een eigen e-mailadres gekregen (demogroep@domein.nl). Hierdoor kunnen docenten of studenten ook gewoon een e-mail sturen naar de groep en komt hij voor de mensen in de groep ook beschikbaar.

     

  4. Binnen een groep zijn er diversen mogelijkheden. Zo kan er gekozen worden voor een agenda van deze groep, de leden of bestanden die hierin gekoppeld zijn. Zodra je een bestand toevoegt krijgt de mogelijkheden om iets te uploaden vanuit je eigen PC of een bestand te selecteren in je OneDrive.

    De gebruiker die de groep aanmaakt, daar wordt automatisch een map voor gemaakt waar de bestanden geplaats worden. In het onderstaande voorbeeld heb ik mijn eigen OneDrive geopend en ik zie daar nu ook groepen staan, waar de demogroep terug te vinden is. Ik kan ook vanuit mijn OneDrive een nieuwe groep aanmaken.

    Ik vind het absoluut een mooie toevoeging, al moet ik zeggen dat ik er ook wat vraagtekens bij zet voor het gebruik op dit moment. Onderwijsinstelling gebruiken soms al Yammer en dit is op dit moment extra. Een groep die je hierin nu aanmaakt, is nog niet aanwezig in Yammer. (dit zal later worden toegevoegd). Daarnaast zijn er natuurlijk veel docenten die een teamsite inzetten voor hun studenten, waar berichten, agenda en bestanden worden gedeeld. Ik hoop dat daar ook nog wat in gedaan wordt. Ik zou het persoonlijk mooier vinden (of een keuze) dat voor een groep in Office 365, automatisch een teamsite wordt aangemaakt i.p.v. een documentenbibliotheek in mijn eigen OneDrive. Je ziet duidelijk dat Microsoft op dit moment in een transitie (een hele mooie..) tussen de verschillende oplossingen die ze gekocht / gemaakt hebben de afgelopen jaren. Het platform wordt steeds rijker voor de gebruikers en je hebt als docenten of student eindelijk 1 plek waar je informatie te vinden is!

     

 

Nieuwe gebruikerservaring OneDrive for Business voor nieuwe gebruikers

Voor gebruikers die voor het eerst ingelogde in OneDrive voor Business (in Office 365) was de gebruikerservaring niet altijd geweldig. Als gebruiker werd je in een soort loop gezet, waardoor het onduidelijk was wat er gebeurde. Ik logde vandaag in met een nieuwe gebruiker en daar kreeg ik onderstaande toen in naar mijn OneDrive navigeerde:

OneDriveForBusiness

Ik kreeg netjes een filmpje te zien waarin werd uitgelegd hoe OneDrive werkt. Zodra de omgeving klaar is krijg je daar eindelijk een normale melding van:

OneDriveForBusiness2

 

 

 

Monitoren van Office365 nu ook mogelijk met Microsoft System Center

Voor de onderwijsinstellingen die ook System Center gebruiken voor het beheren van hun systemen heeft Microsoft nu ook een Management Pack geïntroduceerd voor Office 365.

Office-365-Monitoring-Dashboard-v2-1024x616

Hiermee is het nu mogelijk om direct Office 365 te monitoren vanuit een centrale omgeving.

Today, we’re providing Office 365 admins with more ways to stay informed with Office 365 service communications. You can now receive Office 365 service communications in Microsoft System Center by importing the newly available Office 365 Management Pack. And you can integrate Office 365 service communications into your monitoring systems and tools by interfacing with the Office 365 Service Communications API. Let’s take a closer look at how these two new tools can benefit you.

Meer informatie en de download naar de management pack vind je hier.

 

Een scherm bedienen via de Kinect for Windows

De Liberty University heeft een enorm scherm gemaakt wat bedienbaar is met de Windows Kinect:

In order to meet the challenge of providing interaction across the entire width of the wall, Liberty teamed up with infostrat, a Kinect for Windows partner located in Washington, D.C., to develop the visualizations and create a custom service that enables the simultaneous use of multiple Kinect for Windows sensors. The sensors are critical to engaging students in this experience and demonstrating Liberty’s technical leadership. Marcy Pride, dean of the library, praises the Kinect feature for the way it draws students in, noting that it “positions us nicely as a twenty-first-century library that uses the technology to engage students, to allow them to have a sense of control, and to give them the opportunity to be creative and innovative.”

Meer lees je hier.

Skype Translator demo

Tijdens de WPC (world partner conference) werd een mooie demo gegeven van de Skype Translator. Hiermee is het mogelijk om direct met elkaar te communiceren in andere talen. Zie hieronder voor een impressie. Verwachting is dat we het zelf aan het einde van dit jaar kunnen gaan uitproberen.