New preview of Microsoft OneDrive sync client

Finally! If you are running the latest build of Windows Insider, you can now download the latest preview version of OneDrive sync client. Why?

2017-06-13_19-30-07

Finally we can see files or folders that are not synced with the cloud, native in Windows 10! If you install the new preview client, a new column (status) is added in the explorer of Windows. You can see the two icons in above screenshot. The green icon is that the files / folders are synced with my local laptop. The cloud icon is showing the files/folders that are not synced, but they are accessible like a local folder/file, like synced files/folders!

You can enable this via the settings of OneDrive:

od-settings.jpg

Have fun with it!

Advertenties

Nieuwe preview van OneDrive Sync is beschikbaar voor iedereen

Sinds vandaag is het mogelijk voor iedereen om de nieuwe preview OneDrive Sync client te downloaden. Klik hier om de nieuwe preview client te downloaden.

In het kort nog even de verbeteringen:

  • Syncen is een stuk betrouwbaarder ­čÖé
  • Je kan eindelijk in OneDrive For Business kiezen welke mappen gesynchroniseerd worden
  • De client ondersteund zowel de OneDrive als OneDrive For Business accounts
  • Je kan meerdere OneDrive for Business toevoegen aan je sync client
  • IT beheer kan de client beter beheren / beleid uitvoeren.

 

Ik werk er ondertussen al twee maanden mee en ik ben heel erg tevreden over de snelheid en betrouwbaarheid van deze nieuwe sync tool!

Nieuwe logging functionaliteiten binnen Office365

Deze maand wordt er weer een nieuwe functionaliteit aan Office365 toegevoegd. Je krijgt de mogelijkheid om activiteiten logging toe te voegen.

Hiermee is het mogelijk om op basis een gebruiker of bestand de activiteiten te bekijken binnen SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online of de Azure AD. Hierdoor wordt het dus mogelijk om beter in te zien wat er in je omgeving gebeurd.

Deze activiteiten worden aangeboden door middel van een CSV bestand. In de onderstaande afbeelding staat een voorbeeld van een dergelijke export:

Office-365-activity-reportHiRes-1024x661

Als beheerder kan je diverse soorten events┬áselecteren. Dit zijn er op dit moment zo’n ongeveer 150 en dit zal in de toekoms verder gaan groeien. Op deze pagina zijn de events te bekijken.

Meer informatie is hier te lezen.

 

Bandbreedte calculator voor OneDrive for Business

Ik krijg vaak de vraag hoeveel bandbreedte OneDrive voor Business gaan verbruiken bij een school of een bedrijf. De achterliggende vraag is vaak of de internetlijn wel voldoende bandbreedte heeft om dit extra verkeer aan te kunnen. Microsoft heeft een aardige Excel gemaakt, waarmee je door wat variabelen in te vullen een geschatte bandbreedte krijgt.

bandbreedte

De Excel heeft nog versie 0.01, maar het kan een beetje een beeld geven in verbruik. Je krijgt er dan een mooie grafiek uit:

grafiekbandbreedte

De Excel is hier te downloaden.

Update OneNote voor iOS

Voor studenten die OneNote op hun IPhone, IPad of Mac gebruiken voor aantekeningen in de klas, krijgen een update voor dit product. Er zijn weer een aantal verbeteringen doorgevoerd:

  • Eenvoudiger het toevoegen van een bestand in iOS8
  • OneNote voor de iPad / iPhone is het nu mogelijk om eenvoudig een print te maken in PDF
  • Wachtwoorden maken voor secties die je wilt beveiligen voor andere gebruikers
  • Als je een touchID (bijv. de iPhone 6) hebt, dan kan je de secties die een wachtwoord hebben ontgrendelen met je touchID.
  • Eenvoudig zien wanneer je OneNote voor het laatste gesynchroniseerd is met bijv. Office 365

Nieuwe gebruikerservaring OneDrive for Business voor nieuwe gebruikers

Voor gebruikers die voor het eerst ingelogde in OneDrive voor Business (in Office 365) was de gebruikerservaring niet altijd geweldig. Als gebruiker werd je in een soort loop gezet, waardoor het onduidelijk was wat er gebeurde. Ik logde vandaag in met een nieuwe gebruiker en daar kreeg ik onderstaande toen in naar mijn OneDrive navigeerde:

OneDriveForBusiness

Ik kreeg netjes een filmpje te zien waarin werd uitgelegd hoe OneDrive werkt. Zodra de omgeving klaar is krijg je daar eindelijk een normale melding van:

OneDriveForBusiness2

 

 

 

Gebruikersverbeteringen in OneDrive for Business

Tijdens de SharePoint Conferentie zijn een aantal wijzigen getoond die de gebruikers interface van OneDrive for Business verbeterd. Microsoft is begonnen met de uitrol van deze nieuwe functionaliteit. In onze Breinwave omgeving is deze al ge├╝pdatet. Hieronder een aantal nieuwe functionaliteiten:

Niet knoppen binnen een bibliotheek

Een van de verbeteringen zijn de nieuwe knoppen boveneen bibliotheek. In onderstaande afbeelding worden deze getoond:

 

image

Je kan direct een bibliotheek synchroniseren of documenten uploaden. Dit maakt het eenvoudiger om je bibliotheek te beheren.

Sitemappen

Binnen je OneDrive heb je aan de linkerkant een nieuwe sitemappen knop. Hiermee zie je eenvoudig alle document libraries die je volgt van sites binnen SharePoint Online. Onderstaand een voorbeeld van mijn sitemappen in onze SharePoint Online omgeving:

 

SNAGHTML198d4de9

Slimmer zoeken

De zoekbox binnen OneDrive is verbeterd. Je krijgt direct door te zoeken informatie te zien waar je naar zoekt. Zie hieronder voor een voorbeeld:

OBUI_04

 

Andere kleine verbeteringen

Er worden ook kleine diverse verbeteringen doorgevoerd:

– Profiel pagina is aangepast met documenten die je gemeenschappelijk hebt. (zie hieronder) 
– Nieuwe tooltip op de profielpagina van iemand die je zoekt

SNAGHTML1994713e

– Profiel foto verdwijnt van je eigen OneDrive pagina
– De prullenbak is eenvoudiger te vinden in je OneDrive

Weer genoeg verbeteringen voor OneDrive!