Big updates for Office365 this month

Microsoft released today some big update for Office365.

  1. Co-authoring in Excel; Users in the fast ring of Office365 will get this update today. With this update in Excel you can co-author directly in Excel with your co-workers.

Co-authoring is being shown in Excel. A dropdown in the top right explains that Alex is also working in the spreadsheet, and which cell he is in. A red box surrounds the cell Alex is in, with a red flag over it showing his name. Alex’s red indicator moves to another cell, and then a change which Alex made to the cell and a graph can be seen showing up a moment later.

 

2. Microsoft Teams is general available; finally also for Education is Microsoft Teams available in every O365 tenant.

3. Microsoft Bookings will rolling out worldwide; a great tool for managing appointments and schedules in Office365 will be available for customers outside of U.S. and Canada

4. OneNote inking in the browser! You can now annotate in OneNote Online!

The new Draw tab with inking tools is being shown in OneNote Online, with ink annotations added to various parts of an image in a biology notebook page.

5. Microsoft Visio integration with Excel and PowerPoint;

 

The new Data Visualizer templates and Slide Snippets pane are being shown in Visio. A Cross Functional Flowchart is shown being created from an existing Excel workbook. Then the Slide Snippets pane is shown being used to select multiple areas of the Visio flowchart to export as snippets on individual slides in PowerPoint.

 

You can create snippets from Visio to PowerPoint to make great presentations!

Screenshot of the Slide Snippents pane in Visio with two slide previews shown.

More news you can read here.

Advertenties

PowerPoint Designer en Morph

Naast de Windows Inside Builder, waar je eerder dan de rest van de mensen, een ‘beta’ versie krijgt van Windows, heeft het Office team ook niet stilgezeten. Vanaf dit moment is het mogelijk als gebruiker jezelf aan te melden voor de Office insider programma. Afgelopen week is er een nieuwe release van Office 2016 gepubliceerd voor de gebruikers die zich hiervoor hebben aangemeld. Microsoft PowerPoint Design en Microsoft PowerPoint Morph zijn twee nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn gekomen binnen deze versie.

PowerPoint designer
Aan de hand van een afbeelding die je binnen PowerPoint plaatst, maakt PowerPoint direct een aantal professionele afbeeldingen / slides voor je.  In de onderstaande afbeelding is er een afbeelding van groenten geplaatst in PowerPoint en PowerPoint Designer heeft daar een aantal slides met een professionele design geplaatst. Dat doet PowerPoint helemaal zelf!

The evolution of PowerPoint 1

PowerPoint Morph
Ze noemen het zelf het maken van ‘cinematic motion’, maar een goede vertaling heb ik zelf nog niet kunnen vinden.
Het doel van PowerPoint Morph is het mooie overgang te krijgen tussen slides. Hieronder een afbeelding van Jupiter, aan de linkerzijde staan een aantal andere slides die ook planeten bevat.PowerPoint Morph maakt dan een slidedeck waar beweging in zit tussen de planeten.

The evolution of PowerPoint 2

De onderstaande video geeft goed weer wat er allemaal kan, vooral het voorbeeld van PowerPoint Morph geeft een goed beeld!

Office MIX in het onderwijs

Gisteren heeft Microsoft een proefversie(customer preview) van Office Mix uitgebracht:

image

Office MIX is een gratis toevoeging in Microsoft PowerPoint 2013. Met Office Mix is het eenvoudig om je les in een interactieve (online) les te veranderen. Daarom noemen ze het een Mix. Hierin zitten dan de volgende functionaliteiten:

– Toevoegen van geluid en beeld van jezelf (weblecture)
– Toevoegen van teksten / aantekeningen tijdens je presentaties in de klas / college
– Toevoegen van vraag en antwoord (quizzen)
– Oefenvragen
– Analyseren van je Mix (hoe hebben ze de vragen gemaakt)
– Delen van je Mix (privé of publiek)

Nadat je deze toevoeging hebt geïnstalleerd op je pc verschijnt er in het Lint van PowerPoint een extra tab:

image

Onder de kop Quizzes Videos App is het mogelijk om je oefenvragen te maken. Ze hebben op dit moment de volgende beschikbaar:

image

Het mooie van deze opzet is dat er straks diverse andere Office apps aangeboden kunnen worden door partners / personen of Microsoft zelf om dit uit te kunnen breiden met andere vraagtypes. Ik kreeg bij sommige apps nog een foutmelding, het blijft een beta.

Nadat je een van de vraagtypes hebt toegevoegd krijgt je de vraag in je slide te zien:image

Op dit moment is de display van de vragen (niet de vragen zelf natuurlijk) in het engels. Ik verwacht dat dit ook gewoon in het NL komt. Zoals je hierboven ziet is het mogelijk om een vraag met meerdere antwoorden toe te voegen. Deze antwoorden te laten shuffelen (dus ze kunnen niet bij elkaar afkijken) en eventueel een gelimiteerd aantal pogingen. Het het groene vinkje aan de recher zijde bij een antwoord geef je aan welke antwoord correct is.

Zodra je als docent klaar bent met je vragen en je PowerPoint is het mogelijk de PowerPoint te publiceren. Hiermee kunnen student de les bekijken(al hebben ze geen PowerPoint of Windows machine). Op de Mix website is een eigen HTML 5 player waarmee studenten kunnen kijken:

image

Nadat iedereen zijn vragen heeft ingevuld kan de docent ook een analyse bekijken in zijn/haar dashboard:

image

Je ziet per slide (aan de linkerkant) hoeveel bezoekers er zijn geweest, hoeveel vragen er correct vragen etc etc. Daarnaast zijn er ook andere weergaves per slide of per student zoals hieronder aangegeven:

image

Hieronder zie je een opname van een Mix. Zoals je ziet is rechts bovenin de video(met geluid) te zien die opgenomen wordt.

image

Al met al vind ik het een mooie gratis toevoeging aan PowerPoint (Microsoft heeft al eerder een dergelijk product uitgebracht met OneNote integratie) voor het onderwijs. Eenvoudig in gebruik met de kracht van PowerPoint.

Hieronder nog een kort filmpje van Office Mix is:

Op de Office Mix website is het mogelijk om je aan te melden voor de preview:

https://mix.office.com/

Mocht je na het installeren een probleem hebben om de quizes toe te voegen probeer dan het volgende:

As a temporary work around, if you go into the “Insert” tab on the ribbon, and then click on the “Store” button in the “Apps” section it will launch the general apps for office dialog.

Daar kan je dan zoeken naar de quiz bijvoorbeeld. Er is op dit moment een probleem met de taalinstellingen van de add-on. Maar via deze manier is het gewoon mogelijk om de Nederlandse instellingen te behouden.