Outlook Groups App verbeteringen

Vandaag is er weer een update uit gekomen voor de Outlook Groups app in iOS, Android en Windows Phone. Met groups is het o.a. mogelijk om binnen Office365 eenvoudig met elkaar te discusieren en informatie met elkaar te delen. Klik hier voor een uitgebreide blogpost hierover.

De volgende nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegdin de app:

  • Het kunnen aamaken van O365 Groupen
  • Beheer van leden in groepen
  • Contact-informatie opvragen van personen
  • Extra ondersteuning van talen en nu dus ook Nederlands

Zie hieronder een afbeelding van de schermen:

CreateGroups.gif

Download de app hier.

Advertenties

PowerPoint Designer en Morph

Naast de Windows Inside Builder, waar je eerder dan de rest van de mensen, een ‘beta’ versie krijgt van Windows, heeft het Office team ook niet stilgezeten. Vanaf dit moment is het mogelijk als gebruiker jezelf aan te melden voor de Office insider programma. Afgelopen week is er een nieuwe release van Office 2016 gepubliceerd voor de gebruikers die zich hiervoor hebben aangemeld. Microsoft PowerPoint Design en Microsoft PowerPoint Morph zijn twee nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn gekomen binnen deze versie.

PowerPoint designer
Aan de hand van een afbeelding die je binnen PowerPoint plaatst, maakt PowerPoint direct een aantal professionele afbeeldingen / slides voor je.  In de onderstaande afbeelding is er een afbeelding van groenten geplaatst in PowerPoint en PowerPoint Designer heeft daar een aantal slides met een professionele design geplaatst. Dat doet PowerPoint helemaal zelf!

The evolution of PowerPoint 1

PowerPoint Morph
Ze noemen het zelf het maken van ‘cinematic motion’, maar een goede vertaling heb ik zelf nog niet kunnen vinden.
Het doel van PowerPoint Morph is het mooie overgang te krijgen tussen slides. Hieronder een afbeelding van Jupiter, aan de linkerzijde staan een aantal andere slides die ook planeten bevat.PowerPoint Morph maakt dan een slidedeck waar beweging in zit tussen de planeten.

The evolution of PowerPoint 2

De onderstaande video geeft goed weer wat er allemaal kan, vooral het voorbeeld van PowerPoint Morph geeft een goed beeld!

Volledig naar de cloud met de Microsoft Azure AD Domain Services

Veel scholen en bedrijven hebben op locatie een eigen Microsoft Active Directory staan waarin o.a. gebruikergegevens en beleid zijn geslagen.(en nog veel meer). Deze functionaliteit was alleen nog beschikbaar als software die je op locatie moest installeren(op je eigen server).

Sinds deze week is het mogelijk (in preview) om deze dienst ook af te nemen vanuit het Microsoft Azure Platform. De dienst heet Microsoft Azure AD Domain Services. Hiermee is het dus mogelijk om je volledige Active Directory (AD) af te nemen als dienst. Computers kunnen zich dan aanmelden via dit systeem, beleid op een pc kan gezet worden en nog veel meer.

101415_1620_AzureADDoma1

Vooral voor kleine bedrijven of scholen kan dit enorm interessant zijn. De AD is toch het hart van je school of bedrijf en heeft onderhoud nodig. Door het als dienst af te nemen hoef je het systeem nooit meer te updaten (of een dure upgrade te betalen).

Daarnaast is het ook interessant voor grotere scholen of bedrijven die bijvoorbeeld al servers afnemen binnen Microsoft Azure. Door je huidige AD te koppelen aan de Azure AD Domain Services kunnen servers binnen Microsoft Azure zich aanmelden op dat domein. Dit kan dan een eerste stap zijn naar de cloud (hybride)

Op deze site is een handleiding te vinden hoe je deze dienst kan aanzetten.

OneNote Class Notebook werkt nu samen met leeromgevingen

Microsoft heeft gisteren aangekondigd dat Microsoft OneNote Class Notebook officieel support krijgt voor LTI. Ja, een hele mooie term. Maar LTI is een afspraak tussen verschillende partijen om tools eenvoudig te kunnen koppelen binnen leermanagementsystemen (LMS). Denk hierbij aan Moodle, Blackboard en andere LMS systemen. LTI staat dan ook voor Learning Tools Interoperability.

Door deze koppeling is het nu mogelijk om in je cursus in bijvoorbeeld Blackboard een OneNote Class Notebook automatisch aan te laten maken met daarin al je studenten. Voorheen moest je dan nog je studenten nogmaals aanmaken binnen OneNote, maar door deze koppeling gebeurd dat volledig automatisch. Deze OneNote is dan gewoon beschikbaar via de blackboard applicatie en alles voor je als docent (of student) wordt dan geregeld. Je hoeft niet in te loggen of andere lastige dingen te doen!

Zie hieronder een video met uitleg hoe deze functionaliteit bijvoorbeeld in Blackboard aangezet kan worden.

https://mix.office.com/embed/4e5yei38qzpl

Naast OneNote Class Notebook heeft Office Mix (tool om leercontent mee te maken via PowerPoint) ook LTI support gekregen. Hierdoor kan een docent eenvoudig dit materiaal beschikbaar stellen binnen het LMS systeem.

Update voor Office Lens

Ik ben een verwend Office Lens gebruiker. Met deze app (voor iOS, Android en Windows Phone) kunnen er eenvoudig foto’s worden genomen van flip-overs, whiteboards, documenten en visite kaartjes. Deze informatie wordt dan netjes voor je in een Microsoft OneNote gezet. Het nadeel op dit moment was dat het alleen mogelijk was om de informatie op je persoonlijke OneDrive op te slaan en niet die van je school of werk.

Voor iOS is er nu een versie verschenen waar dit gelukkig wel mee kan:

Office-Lens-now-includes-Office-365-support-for-iOS-1-1

Voor de andere platformen is visite kaartjes scannen toegevoegd. Dit is echt heel handig, want je kan een visite kaartje gewoon scannen en deze wordt dan aan je adresboek toegevoegd van je mobiele telefoon.

OneNote Class Notebook verbeteringen in Office365

De afgelopen jaren is Microsoft OneNote veel gebruikt binnen het onderwijs. Begin dit jaar heeft Microsoft een Class Notebook Creator ontwikkeld binnen Office365. Hiermee was/is het mogelijk om als docent eenvoudig een notitieblok aan te maken voor je klas.

  • Er is een gedeelde sectie voor bijvoorbeeld leercontent. Hierin kunnen studenten / leerlingen alleen lezen
  • Er is voor elke student een aparte sectie, waarin huiswerk geplaatst kan worden. De student zelf heeft hier rechten op en de docent. (en de overige studenten natuurlijk niet)

Na de eerste versie waren er een aantal verbeteringen nodig om het gebruik nog eenvoudiger te maken. Zo was het niet eenvoudig om als een student niet meer in de klas zit (of een student in de klas komt) het notitieblok aan te passen. Daar is nu een aparte knop voor gemaakt.

Teacher-features-1

Na op de knop geklikt te hebben kan de docent eenvoudig studenten verwijderen of toevoegen.

AddRemove-Students

In het bovenstaand scherm kan je ook eenvoudig groepen toevoegen die in de Azure AD aanwezig zijn. Dus je hoeft eigenlijk niet meer apart namen toe te voegen.

Voor meer informatie over OneNote Class Notebook Creator, klik dan hier.

Microsoft Fasttrack, een goede hulp voor klant en partner

Veel organisatie die Office365 aanschaffen hebben er vaak niet weet van dat Microsoft je kan helpen (via een partner) door bijvoorbeeld het migreren van je e-mail of het helpen adopteren van bijvoorbeeld OneDrive for Business of SharePoint Online. Hiervoor heeft Microsoft een programma in het leven geroepen genaamd Microsoft Fasttrack. Microsoft partners (zoals Winvision) kunnen voor haar klanten via deze online omgeving allerlei voordelen bieden. Denk hierbij aan hulp (geld) voor de migratie. Maar ook de adoptie kant wordt de klant mee geholpen. Op de portal zijn allerlei standaard materialen aanwezig, denk hierbij aan PowerPoint, video’s of andere type documenten die je adoptie kan ondersteunen. Sinds enkele weken heeft Microsoft ook een adoptie programma waarbij de partner geld ontvangt voor de adoptie. (deze adoptie geldt alleen niet voor Exchange Online) Hiermee kan dus op een goedkope manier de partner de klant ondersteunen met de adoptie. De voorwaarde hiervan is wel de omgeving gebruikt gaat worden, pas dan wordt het geld vrijgegeven.

Heb je net een Office365 omgeving en wil je hulp met het verkrijgen van deze mogelijkheden, neem dan contact met mij op.

Eenvoudig delen van documenten in Word 2016

Afgelopen weken is Office2016 uitgerold bij de Windows gebruikers. Binnen Office2016 zijn er veel verbeteringen aanwezig. In deze blogpost wil ik het hebben over het eenvoudig kunnen delen van documenten in Word. Voorheen moest je via het ‘File / Bestand’ menu een document delen met iemand. Gelukkig is dit binnen Word 2016 een stuk eenvoudiger gemaakt.

Aan de rechterzijde van het Word document is het nu mogelijk om direct een gebruiker toe te voegen en aan te geven wie wat mag doen. Daarnaast kan je ook direct een berichtje erbij tikken.

Share-with-the-click-of-a-button-in-Office-2016-1

Daarnaast is het ook gelijk mogelijk om een link te delen, via bijvoorbeeld de mail, waardoor gebruikers zonder in te loggen bij het document kunnen komen.

Share-with-the-click-of-a-button-in-Office-2016-2

Daarnaast was het ook altijd lastig om te zien wie er nu precies toegang hebben tot jouw document. Je kan nu direct zien wie het document mag zien en wie het document mag bewerken.

Share-with-the-click-of-a-button-in-Office-2016-3

Heb je nog geen Office2016, ga dan naar de Office365 portal en download daar de laatste versie.

Je presentaties nog mooier maken…

met Sway. Sinds enige tijd is de applicatie Sway ook onderdeel geworden van het Office365 platform. Met Sway is het mogelijk om andere presentaties te maken dan dat je gewend bent met PowerPoint. Het is volledig online (of via een Iphone of Ipad app) beschikbaar voor jezelf of andere mensen op internet. Naast het maken van presentaties is het ook leuk te gebruiken als nieuwsbrief.

Je maakt eigenlijk op een oneindig lang A4 een verhaallijn. In deze verhaallijn kan tekst zitten, maar natuurlijk ook films, tweets, grafieken, HTML code etc etc. Het leuke van sway is dat hij er zelf een design van kan maken. Dus van links naar rechts, van boven of naar beneden. Je huidige PowerPoints kunnen ook gewoon geïmporteerd worden.

Sway is onderdeel van Office365, maar het was op dit moment niet meer dan een link naar de applicatie. Gelukkig komen daar verbeteringen aan. Zo is er net aangekondigd dat het mogelijk is om bestanden (documenten, foto’s) uit je OneDrive For Business te gebruiken binnen een Sway. En dat maakt het weer net wat makkelijker.

swayonedrive

ga naar sway.com of login op Office365 voor meer informatie.

Voor de mensen die een iPhone hebben, kunnen dus ook op de telefoon sways maken en bewerken / bekijken. Hieronder een voorbeeld:

Swayopiphone

Dit kickstarter project moet je steunen: TheThingsNetwork

Mensen die mij goed kennen weten dat ik helemaal gek ben van domotica (en dus de Internet of Things – IoT ).

Er is op kickstarter een enorm leuk project gestart genaamd TheThingsNetwork. Het doel van dit project is om landelijk dekkend netwerk te maken (gratis) voor IoT apparaten. De mensen achter het project hebben dit reeds in de gemeente Amsterdam compleet uitgerold. Daar is dus momenteel een gratis netwerk beschikbaar voor dit soort kleine apparaten met sensoren. Een voorbeeld hiervan is een sensor die meet of een bootje in de gracht vol met water staat.

De methode die ze gebruiken is gebaseerd op het LORA protocol. Deze technologie is speciaal gemaakt voor IoT devies. Het is eigenlijk een soort groot Wi-Fi netwerk, maar dan met lage snelheden. Het probleem van dit netwerk is dat het extreem duur is om te maken.

In dit project willen ze de routers / antennes goedkoop maken. Voor 200 euro is het mogelijk een dergelijke router aan te schaffen.

Hieronder een korte film hoe dit netwerk dan werkt:

Als Winvision hebben we natuurlijk dit project gesteund, omdat wij IoT ook geweldig vinden! Ik zie hier kansen voor onderwijsinstellingen.  Waarom hangen we niet op elk gebouw een dergelijk apparaat waardoor er snel een landelijk (gratis) netwerk ontstaat. Binnen project zijn er ook speciale Arduino’s gemaakt waarmee studenten / leerlingen weer leuke opdrachten mee kunnen doen. Jullie kunnen hier het project steunen!