Skype / Lync Rollout en Adoptie kit – nieuwe versie

Er is weer een nieuwe versie gelanceerd van de Rollout en adoptie kit voor Lync / Skype for Business. Deze is hier te downloaden. In deze kit zijn allerlei documenten te vinden hoe je een goede rollout van dit product kan doen. Helaas is alles in het Engels, maar er zitten soms wel bruikbare elementen in. Aan de hand van 5 stappen doorloop je het proces van de adoptie kit:

12-8-2015 10-56-52

Advertenties

Weer nieuwe mogelijkheden voor Office365 – Outlook verbeteringen

Microsoft heeft het er maar druk mee deze zomer, verbeteringen aan het Office365 platform. De afgelopen week is er weer veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd!

Allereerst in Outlook is de navigatie flink aangepakt. Volgens mij om de privé outlook ook wat meer na te bootsen is er bovenin een extra navigatie balk gekomen, waarin eenvoudiger acties genomen kunnen worden met e-mails.outlook

Daarnaast is het nu mogelijk om berichten te pinnen. Hierdoor blijven die e-mail berichten bovenaan je lijst staan.

pinnen

Rechts bovenin je email bericht is er ook een nieuwe actieknop gekomen, waaronder je allerlei acties kan doen van je e-mail. Denk hierbij aan archiveren, bericht doorsturen e.d.

address

Daarnaast worden nu in een nieuw emailbericht de meest gebruikte contactpersonen direct neergezet, hierdoor is het weer veel sneller om een nieuw bericht aan te maken.

calendar

De meeste van jullie kennen het al uit de Outlook Client op je PC, dat in je agenda ook het weer per dag getoond wordt. Dat wordt nu ook mogelijk binnen de web versie van je agenda.

emailreminder

Daarnaast is het mogelijk om bij een nieuw agenda-item aan te geven dat je ook een e-mail als herinnering wilt ontvangen, bijvoorbeeld 2 uur voor je afspraak(dit is in te stellen).

IFTTT ondersteuning voor Office365

Microsoft heeft vandaag bekend gemaakt dat er ondersteuning van IFTTT(If This Then That) komt voor Office365. Hiermee is het straks mogelijk om heel eenvoudig acties binnen of naar Office365 te koppelen aan alle andere diensten die beschikbaar zijn binnen IFTTT. Binnen IFTTT zijn er al heel wat kanalen(zoals Office365) aanwezig, denk hierbij aan andere e-mail diensten, foto diensten, huis automatisering, weer, SMS, locatiegegevens, instagram, facebook, twitter, etc. etc.

Zo zou je binnen Office365 als bijvoorbeeld een leeropdracht niet af is, automatisch een agenda item kunnen aanmaken in de agenda van de leerling. Of als een nieuwe leerling toevoegt aan een SharePoint Contactpersonen lijst een extra pagina laten aanmaken in je OneNote notitieblok. Dat ziet er dan als volgt uit binnen IFTT:

307831

Microsoft heeft op haar eigen kanaal ook wat recepten (bovenstaand is een recept) als voorbeelden toegevoegd. Klik je op deze link dan heb je er ongeveer 30 recepten tot je beschikbaar waar je gelijk mee kan gaan werken. Hieronder een tweetal voorbeelden uit de receptenlijst:

22-7-2015 08-34-49

Hiermee is het mogelijk om foto’s die je maakt op je Instagram direct op te slaan op je onbeperkte opslag van OneDrive voor bedrijven(scholen)

22-7-2015 08-36-12

Hiermee is het mogelijk als het morgen gaat regenen er in je schoolagenda wordt neergezet dat je een paraplu moet meenemen.

Het leuke van IFTTT is dat je als gebruiker helemaal niet hoeft te ontwikkelen of moeilijke dingen hoeft te doen. Het is letterlijk het samenvoegen van een aantal blokken om een recept te maken waarin een actie gebeurd!

Wil je snel beginnen, klik dan hier op de link.

Nieuwe onderwijsdiensten binnen Office365 komen eraan!

Microsoft heeft gisteren nieuwe specifieke onderwijsdiensten gelanceerd (in de preview) binnen Office365. Momenteel bestaat het uit twee onderdelen:

1. School information Sync

Hiermee is het mogelijk om eenvoudig informatie uit je rooster, studentensysteem te synchroniseren met de Azure Active Directory (gebruikers en profielen)

New-ways-to-achieve-more-in-your-classroom-1

Hiermee is het dus mogelijk om eenvoudig je profiel binnen Office365 te verrijken met data die je al beschikbaar hebt staan. Je kan automatisch klassen en groepen aanmaken binnen Office365 en het systeem zorgt voor een Single Sign On naar andere Apps die aangeboden worden.

Meer informatie is hier te vinden.

2. Klassen dashboard

Hiermee is het mogelijk als docent om met je bekende Office tools allerlei content klaar te zetten voor je leerlingen.

New-ways-to-achieve-more-in-your-classroom-2-updated

Meer informatie is hier te vinden.

De preview lijkt op dit moment nog niet beschikbaar in Nederland. Ik weet nog niet wanneer deze wel beschikbaar komt.

Verbeteringen in het dashboard voor Office365 beheerders

Het is een tijdje stil geweest op dit blog. In april hebben wij een dochter gekregen en daardoor is de prioriteit van het bloggen behoorlijk afgenomen :).  Gelukkig zijn de afgelopen weken genoeg verbeteringen toegevoegd aan het Office365 platform om de komende tijd weer volop blogs te schrijven.

Notificatie’s van de status van je diensten
Een van de onderdelen als beheerder van Office365 die erg lastig was het verkrijgen van notificaties als er iets met je omgeving aan de hand was. Hiervoor moest je altijd inloggen in de O365 portal. Met de komst van de APPS voor Office365 (Windows Phone, IOS en Android) is het u ook mogelijk om push notificatie’s op je telefoon te krijgen dat er iets aan de hand is met je tenant. Zoals hieronder op een iPhone is weergegeven:

Improved-communications-and-tools-5

Integratie met eigen helpdesk system

Er is een publieke preview gekomen van de Office 365 Service Communications API. Hiermee is het mogelijk om vanuit andere systemen te koppelen, denk bijv. aan Topdesk, aan de Office365 service desk. Daarmee is het mogelijk om bijv. in je eigen service management systeem de status van je tenant zichtbaar te krijgen. Hieronder een voorbeeld hoe ze dat in een ander systeem gekoppeld hebben:

 

 

Office365 MVP geworden!

Gisteren enorm goed nieuws gehad van Microsoft!

Dear Remco Ploeg,

Congratulations! We are pleased to present you with the 2015 Microsoft® MVP Award! This award is given to exceptional technical community leaders who actively share their high quality, real world expertise with others. We appreciate your outstanding contributions in Office365 technical communities during the past year.

Ik ben hier enorm blij mee en ga flink door met informatie delen en presentaties delen in de komende maanden!

MVP_Logo_Horizontal_Preferred_Cyan300_RGB_300ppi

Uitrol van ‘Mobile Device Management’ binnen Office 365 gaat starten

Afgelopen jaar was het al aangekondigd, het beheren van laptops en tablets e.d. vanuit de Office 365 omgeving. Deze dienst wordt in de komende 6 weken uitgerold.  De volgende functionaliteiten zal deze gratis dienst hebben:

The primary focus of the subset of features embedded in Office 365 is on protecting e-mail. Users will be able to handle the following with the free, built-in MDM features:

  • Conditional access: Set up security policies to ensure that Office 365 corporate email and documents can be accessed only on phones and tablets that are managed by your company and that are compliant with your IT policies.
  • Device management: Set and manage security policies, like device level pin lock and jailbreak detection, to help prevent unauthorized users from accessing corporate email and data on a device when it is lost or stolen.
  • Selective wipe: Remove Office 365 company data from an employee’s device while leaving their personal data in place.

Meer lees je hier. Zodra ik toegang heb zal ik een aantal screenshots tonen

Weer verbeteringen voor OneDrive for Business – Office365

In de komende maand wordt de functionaliteit van OneDrive voor Business weer uitgebreid.

1. Folders aanmaken

Het was natuurlijk al mogelijk om folders aan te maken binnen je OneDrive for Business (FB). Nu is het ook mogelijk om in het scherm waar je de folder aanmaakt ook direct personen uit te nodigen. Een kleine, maar hele handige verbetering.

folder_share

2. Recente bestanden

Jouw recente bestanden werd voorheen via een eenvoudige lijst getoond. De nieuwe functionaliteit is dat de lijst weergave vervangen is door een kaartweergave, zoals hieronder te zien is.

recent

3. Smart search

Een van de onhandige dingen op dit moment dat het zoekscherm alleen maar de bestanden laat zien op je eigen OneDrive FB. Nu is het ook mogelijk om direct te zoeken in bestanden of folders die met je gedeeld zijn vanuit OneDrive FB.

smart-search

4. Verbeterde context menu bij bestanden en folders

Met de rechtermuisknop zijn nu een aantal items toegevoegd, zoals het direct openen in Word Online of het verplaatsen of kopieren van een bestand.

right-click-copy-move1

Update voor Office Mix gebruikers in PowerPoint

Docenten die op dit moment Office Mix gebruiken hebben deze week een update ontvangen. Heb je hem nog niet, kies dan in de Ribbon even voor Update:

mixupdate

Onderstaand zijn de verbeteringen binnen deze nieuwe release:

  • For customers new to Office Mix, we’ve made it easier to get started with some enhanced experiences to guide you through the process. For example, after you first install (or reinstall) Office Mix, the setup process automatically reminds you to open PowerPoint to see the new MIX tab on the PowerPoint ribbon to help you get started creating your Mix.
  • One of our top feature requests from our seasoned customers was to speed up the publishing process. To support this request, we’ve turned the mobile device playback OFF by default.  By eliminating this step, we’ve significantly reduced the time it takes to produce a mix.
  • Another top feature request was the ability to edit an existing mix without changing the URL. In prior versions, if you had shared an existing mix, there was no easy way to update the mix without updating the link. Now, you can easily choose to update an existing mix and keep the same URL.

Nieuwe mogelijkheden om verwijderde e-mail langer terug te halen – Office365

Voorheen was het mogelijk binnen Office365 tot 30 dagen verwijderde e-mail terug te halen uit je Verwijderde Items folder. Vanaf heden is het mogelijk om als beheerder van Office365 dit in te stellen tot onbepaalde tijd! Hiervoor kan je als beheerder een nieuwe / bestaande policy maken. Ga hiervoor naar het beheercentrum van Exchange in Office365 en kies voor ‘Compliance Management’, onder retentation policies is het dan mogelijk om dit te gaan instellen.

Extended-email-retention-1-1024x372

In de policy is het dan mogelijk om als beheerder nu eigen dagen in te stellen, zoals hieronder weergegeven

Extended-email-retention-2-edit