Je presentaties nog mooier maken…

met Sway. Sinds enige tijd is de applicatie Sway ook onderdeel geworden van het Office365 platform. Met Sway is het mogelijk om andere presentaties te maken dan dat je gewend bent met PowerPoint. Het is volledig online (of via een Iphone of Ipad app) beschikbaar voor jezelf of andere mensen op internet. Naast het maken van presentaties is het ook leuk te gebruiken als nieuwsbrief.

Je maakt eigenlijk op een oneindig lang A4 een verhaallijn. In deze verhaallijn kan tekst zitten, maar natuurlijk ook films, tweets, grafieken, HTML code etc etc. Het leuke van sway is dat hij er zelf een design van kan maken. Dus van links naar rechts, van boven of naar beneden. Je huidige PowerPoints kunnen ook gewoon geïmporteerd worden.

Sway is onderdeel van Office365, maar het was op dit moment niet meer dan een link naar de applicatie. Gelukkig komen daar verbeteringen aan. Zo is er net aangekondigd dat het mogelijk is om bestanden (documenten, foto’s) uit je OneDrive For Business te gebruiken binnen een Sway. En dat maakt het weer net wat makkelijker.

swayonedrive

ga naar sway.com of login op Office365 voor meer informatie.

Voor de mensen die een iPhone hebben, kunnen dus ook op de telefoon sways maken en bewerken / bekijken. Hieronder een voorbeeld:

Swayopiphone

Advertenties

Dit kickstarter project moet je steunen: TheThingsNetwork

Mensen die mij goed kennen weten dat ik helemaal gek ben van domotica (en dus de Internet of Things – IoT ).

Er is op kickstarter een enorm leuk project gestart genaamd TheThingsNetwork. Het doel van dit project is om landelijk dekkend netwerk te maken (gratis) voor IoT apparaten. De mensen achter het project hebben dit reeds in de gemeente Amsterdam compleet uitgerold. Daar is dus momenteel een gratis netwerk beschikbaar voor dit soort kleine apparaten met sensoren. Een voorbeeld hiervan is een sensor die meet of een bootje in de gracht vol met water staat.

De methode die ze gebruiken is gebaseerd op het LORA protocol. Deze technologie is speciaal gemaakt voor IoT devies. Het is eigenlijk een soort groot Wi-Fi netwerk, maar dan met lage snelheden. Het probleem van dit netwerk is dat het extreem duur is om te maken.

In dit project willen ze de routers / antennes goedkoop maken. Voor 200 euro is het mogelijk een dergelijke router aan te schaffen.

Hieronder een korte film hoe dit netwerk dan werkt:

Als Winvision hebben we natuurlijk dit project gesteund, omdat wij IoT ook geweldig vinden! Ik zie hier kansen voor onderwijsinstellingen.  Waarom hangen we niet op elk gebouw een dergelijk apparaat waardoor er snel een landelijk (gratis) netwerk ontstaat. Binnen project zijn er ook speciale Arduino’s gemaakt waarmee studenten / leerlingen weer leuke opdrachten mee kunnen doen. Jullie kunnen hier het project steunen!

Chatten en bellen op je iPhone met Skype for Business

Sinds lange tijd konden gebruikers van Lync / Skype for Business alleen maar chatten of bellen met de oude Lync 2013 client op de iPhone. Gelukkig is afgelopen week ook de nieuwe Skype for Business app voor de Iphone / Ipad gelanceerd.

iphoneSkypeFB

Naast de vernieuwde look and feel zijn er ook wat nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

  1. Vernieuwd zoekscherm, waardoor je snel door je contactlijst van je school / bedrijf kan lopen.
  2. Direct meedoen met online meetings; vanuit de app kan je direct een meeting openen en aan een conference mee doen
  3. Je ziet direct je aankomende afspraken staan (Skype for Business afspraken)
  4. Je kan de content die gedeeld wordt ook direct zien en wisselen tussen verschillende beelden.
  5. Technisch; er is nu ondersteuning voor de Azure Active Directory en Multi Factor Authenticatie (MFA)

Klik hier om de app te installeren.

Bestanden op de juiste manier synchroniseren met Office365?

Dan moet je nog heel even wachten……

Een van de grote problemen van het uitrollen van OneDrive for Business(Online bestanden opslag binnen Office365) binnen onderwijs of bedrijven is de OneDrive for Business Sync Client. Bij klanten waar ik vaak komt, werkt de synchronisatie tussen de bestanden in de cloud (OneDrive for Business) en je laptop niet goed. Natuurlijk een van de belangrijkste onderdelen om de adoptie een beetje te laten slagen. Mensen zijn natuurlijk gewend om via een verkenner te werken en de synchronisatie client is daar op zich een mooie oplossing voor. Niet te min dat deze client op dit moment niet vaak synchroniseert door bijvoorbeeld lange bestandsnamen of rare tekens. Of dat hij niet synchroniseert, maar je hebt geen idee waarom. Of nog erger de client synchroniseert altijd alles van je OneDrive For Business. Niet zo erg als je maar een paar documenten hebt opgeslagen, maar wel als daar je gehele archief staat. Al met al probeer ik deze client niet uit te rollen bij mijn klanten.

Gelukkig heeft Microsoft dit ook gezien en zijn ze de afgelopen paar maanden druk bezig met het verbeteren van deze software. Een aantal klanten hebben op dit moment de beta / preview van deze nieuwe software ontvangen en zijn daar nu druk mee bezig. Ik zie echt gelukkig een aantal verbeteringen in de OneDrive For Business client zelf:

1.Eindelijk het kunnen selecteren van mappen die je wil synchroniseren

OneDriveFBPreview

2. Synchroniseren van bestanden gaat veel sneller dan voorheen.

3. Synchroniseren van lange bestandsnamen (die er in het onderwijs echt veel zijn) werkt nu eindelijk.

Naast de verbeteringen aan de synchronisatie client heb ik gelukkig ook een aantal verbeteringen gezien aan de browser kant van OneDrive for Business

1. Op dit moment kan een beheerder in Office365 aangeven of er extern gedeeld mag worden of niet. Dus gebruikers mogen informatie delen met de hele wereld of niet. In de aankomende versie komt daar nu de mogelijkheid in dat je kan aangeven met welke domeinen je mag delen. Dus als organisatie kan je bijvoorbeeld partners aangeven en andere niet. Zo kan je de omgeving beter beveiligen.

ODBSharingTenant

2.Delen van bestanden werkte op dit moment al best goed, maar je kan nu ook een vervaldatum gaan aangeven. Dus ik een deel een bestand met partij X en deze bestand is na bijvoorbeeld 30 dagen niet meer beschikbaar voor die partij X.

ODFBSharing

3. Verbeteringen aan de weergave in OneDrive For Business. Zo zie je direct aan de rechterkant informatie over het bestand (mensen die OneDrive prive gebruiken kennen deze functionaliteit al). Met wie heb ik het gedeeld, wanneer is het voor het laatst aangepast, welke recente activiteiten zijn er geweest en een preview van het document.

OneDriveFBBrowserVerbeteringen

Microsoft Snip – verbeteren van je schermafbeeldingen

Microsoft Garage heeft weer een leuke nieuwe tool uitgebracht genaamd Snip. Met deze tool kan je heel eenvoudig schermafbeeldingen maken. Dat klinkt niet heel spannend, maar je kan daarna aan een snip audio, video en andere dingen toevoegen.

Snip

Het mooi is dat je Snip ook kan gebruiken samen met Office Mix. De snips kan je dan ook heel eenvoudig delen met andere mensen.

Snip is hier te downloaden

IFTTT ondersteuning voor Office365

Microsoft heeft vandaag bekend gemaakt dat er ondersteuning van IFTTT(If This Then That) komt voor Office365. Hiermee is het straks mogelijk om heel eenvoudig acties binnen of naar Office365 te koppelen aan alle andere diensten die beschikbaar zijn binnen IFTTT. Binnen IFTTT zijn er al heel wat kanalen(zoals Office365) aanwezig, denk hierbij aan andere e-mail diensten, foto diensten, huis automatisering, weer, SMS, locatiegegevens, instagram, facebook, twitter, etc. etc.

Zo zou je binnen Office365 als bijvoorbeeld een leeropdracht niet af is, automatisch een agenda item kunnen aanmaken in de agenda van de leerling. Of als een nieuwe leerling toevoegt aan een SharePoint Contactpersonen lijst een extra pagina laten aanmaken in je OneNote notitieblok. Dat ziet er dan als volgt uit binnen IFTT:

307831

Microsoft heeft op haar eigen kanaal ook wat recepten (bovenstaand is een recept) als voorbeelden toegevoegd. Klik je op deze link dan heb je er ongeveer 30 recepten tot je beschikbaar waar je gelijk mee kan gaan werken. Hieronder een tweetal voorbeelden uit de receptenlijst:

22-7-2015 08-34-49

Hiermee is het mogelijk om foto’s die je maakt op je Instagram direct op te slaan op je onbeperkte opslag van OneDrive voor bedrijven(scholen)

22-7-2015 08-36-12

Hiermee is het mogelijk als het morgen gaat regenen er in je schoolagenda wordt neergezet dat je een paraplu moet meenemen.

Het leuke van IFTTT is dat je als gebruiker helemaal niet hoeft te ontwikkelen of moeilijke dingen hoeft te doen. Het is letterlijk het samenvoegen van een aantal blokken om een recept te maken waarin een actie gebeurd!

Wil je snel beginnen, klik dan hier op de link.

Nieuwe logging functionaliteiten binnen Office365

Deze maand wordt er weer een nieuwe functionaliteit aan Office365 toegevoegd. Je krijgt de mogelijkheid om activiteiten logging toe te voegen.

Hiermee is het mogelijk om op basis een gebruiker of bestand de activiteiten te bekijken binnen SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online of de Azure AD. Hierdoor wordt het dus mogelijk om beter in te zien wat er in je omgeving gebeurd.

Deze activiteiten worden aangeboden door middel van een CSV bestand. In de onderstaande afbeelding staat een voorbeeld van een dergelijke export:

Office-365-activity-reportHiRes-1024x661

Als beheerder kan je diverse soorten events selecteren. Dit zijn er op dit moment zo’n ongeveer 150 en dit zal in de toekoms verder gaan groeien. Op deze pagina zijn de events te bekijken.

Meer informatie is hier te lezen.

 

Nieuwe onderwijsdiensten binnen Office365 komen eraan!

Microsoft heeft gisteren nieuwe specifieke onderwijsdiensten gelanceerd (in de preview) binnen Office365. Momenteel bestaat het uit twee onderdelen:

1. School information Sync

Hiermee is het mogelijk om eenvoudig informatie uit je rooster, studentensysteem te synchroniseren met de Azure Active Directory (gebruikers en profielen)

New-ways-to-achieve-more-in-your-classroom-1

Hiermee is het dus mogelijk om eenvoudig je profiel binnen Office365 te verrijken met data die je al beschikbaar hebt staan. Je kan automatisch klassen en groepen aanmaken binnen Office365 en het systeem zorgt voor een Single Sign On naar andere Apps die aangeboden worden.

Meer informatie is hier te vinden.

2. Klassen dashboard

Hiermee is het mogelijk als docent om met je bekende Office tools allerlei content klaar te zetten voor je leerlingen.

New-ways-to-achieve-more-in-your-classroom-2-updated

Meer informatie is hier te vinden.

De preview lijkt op dit moment nog niet beschikbaar in Nederland. Ik weet nog niet wanneer deze wel beschikbaar komt.