Skype Translator Preview Programma

Vandaag is het preview programma aangekondigd van Skype Translator. Hiermee is het mogelijk om gesproken tekst via Skype direct te laten vertalen naar de ontvangende partij. Ter promotie hebben ze een leuk filmpje gemaakt tussen twee klassen:

Ik vind het echt een gave feature, maar ik vraag me wel af of we zo niet onze ‘taalknobbel’ minder trainen? De eerste talen die ondersteund worden is Engels en Spaans.

Meer informatie is hier te lezen.

Advertenties

Microsoft OneNote blog specifiek voor het onderwijs

Microsoft heeft sinds deze week een specifieke blog over OneNote binnen onderwijs. De blogitems die op het Office blog stonden zijn hier geplaatst. Vanaf heden zullen hier ook nieuwe blogitems verschijnen. Het is een Engels blog, maar geeft al een aantal leuke voorbeelden van OneNote binnen het onderwijs, zoals de OneNote Creator voor Office365!

Lees de blog hier

De video portal binnen Office 365, handig voor onderwijs!

Het gaat hard de laatste paar weken, ik kan het zelfs bijna niet meer bijhouden. Maar gisterenavond is er weer een belangrijke nieuwe mijlpaal binnen Office 365, de video portal. Ik denk een enorme kans voor veel onderwijstellingen om hun video’s in de cloud op de slaan. Ja, er zijn nog wel een paar limieten in deze eerste versie, zo is er op dit moment een maximale upload van 2GB per video, maar veel van de filmpjes zijn ook kort, dus dat mag geen probleem zijn.
Er is ook nog geen embedded code beschikbaar, zodat je nog niet eenvoudig op je site kan tonen, maar dat zal best allemaal komen. Het mooie is namelijk, het is gewoon gratis!

Allereerst even kort wat is de video portal ook alweer?

Deze toevoeging is standaard onderdeel van het onderwijspakket binnen Office 365. Iedereen zal het op termijn ook erbij krijgen. (als je first release aan hebt staan, zal dat nog enige dagen/weken duren, zo niet dan komt het begin volgend jaar). In de video portal is het mogelijk om heel eenvoudig een video te bekijken / zoeken. Door eenvoudig op een van de bovenstaande video’s te klikken, wordt de direct video afgespeeld.

Video’s worden aan de hand van zogenaamde ‘Channels’ gerubriceerd. Door bovenin op een Channels te klikken krijg je een lijst te zien met allerlei channels. Onder een channel kan een video worden ‘gevonden’. Het overzicht ziet er nog niet erg mooi uit vind ik, maar het is een start zullen we maar zeggen J.

Een gebruiker kan vanuit zijn verkenner gewoon de video slepen naar de video portal, zodat hij wordt geüpload en dit voorbeeld aan de Channel Community wordt toegevoegd.

 

Het mooie is dus, dan je binnen je onderwijsinstelling eenvoudig een intern YouTube kanaal kan maken. Op dit moment is het nog niet mogelijk om mensen buiten je school uit te nodigen (je hebt een O365 licentie nodig).

Veel scholen kampen op dit moment met video’s op diverse fileshares, USB sticks en andere oplossingen. Hierdoor zijn ze vaak moeilijk terug te vinden voor studenten en docenten. Ik denk dat deze video portal het onderwijs weer een stapje verder helpt, en nog helemaal gratis ook!

Deze video geeft een leuk beeld van de mogelijkheden:

Hier is nog meer te lezen!

 

Performance problemen van Office 365 met Outlook?

Een aantal van mijn klanten hadden/hebben performance problemen met Office 365 en dan vooral in combinatie met MS Outlook. Deze performance problemen komen niet altijd voor. Na wat onderzoek bleek dat sommige MS Outlook verbindingen naar Amerika te verwijzen, waardoor we soms tot hoge ping tijden kregen. Hierdoor liep dus Outlook soms vast of werd traag.

Wat bleek, Microsoft ‘kijkt’ aan de hand van DNS servers waar je als klant vandaan komt. Als je dus gebruik maakt van een wereldwijde DNS leverancier, denkt MS soms(afhankelijk van je DNS instellingen) dat een PC/laptop uit Amerika komt. Dan wordt er dus geconnecteerd met de Amerikaanse verbindingen om performance te kunnen garanderen.

062714_2301_DNSgeolocat1

Gebruik dus een lokale DNS leverancier om dit probleem te voorkomen. Dit lost natuurlijk niet altijd de performance problemen op met Outlook, maar kan weer een richting worden gegeven.

Meer uitleg is hier te vinden.

Nieuwe Outlook client voor de Mac nu beschikbaar voor Office 365 gebruikers

Flink wat nieuws deze week over Office 365. Zo ook vandaag weer, er is een nieuwe Outlook client beschikbaar voor Office 365 klanten. Deze biedt weer een een flink tal verbeteringen:

The new Outlook for Mac includes:

  • Better performance and reliability as a result of a new threading model and database improvements.
  • A new modern user interface with improved scrolling and agility when switching between Ribbon tabs.
  • Online archive support for searching Exchange (online or on-premises) archived mail.
  • Master Category List support and enhancements delivering access to category lists (name and color) and sync between Mac, Windows and OWA clients.
  • Office 365 push email support for real-time email delivery.
  • Faster first-run and email download experience with improved Exchange Web Services syncing.

01-Mail-All-Retina-1024x674

Op de Office 365 software download pagina is deze nieuwe versie te vinden!

Daarnaast is aangekondigd dat volgend jaar een publieke beta versie beschikbaar komt voor de rest van de Office applicaties op de Mac.

Meer informatie is hier te lezen.

Performance tools en training voor Office 365

Heb je als onderwijsinstelling wel eens afgevraagd of je wel genoeg bandbreedte hebt voor de uitrol van Office 365? Microsoft heeft een aantal tools beschikbaar gesteld voor Office 365 waarmee dit berekend kan worden.

optimize-performance-1-1024x496

Zo zijn er specifieke tools voor Exchange, Lync en OneDrive. Daarnaast wordt er informatie en ervaringen gedeeld (best practices).

De tools en informatie zijn hier te vinden.

Daarnaast is er een online cursus beschikbaar gesteld over die onderwerp:

Want to make sure you get the best performance possible from Office 365? We want you to, too! Take this course, and learn how you can plan for great performance for a new deployment of Office 365. And find out how to troubleshoot performance issues that may arise after you are deployed.

Deze cursus is gratis hier te volgen.

Beheer van BYOD mobiele apparaten in Office 365

Het is een drukke week met alle updates die aangekondigd zijn voor Office 365. Een van de nieuwe functionaliteiten die voor begin 2015 gepland is, is het beheer van mobiele apparaten (telefoon en tablet) met Office 365. Onderwijsinstellingen gebruiken vaak Office 365 als hun primaire opslag van documenten/informatie. Sommige van deze informatie wil je soms wel eens beschermen dat ze bijvoorbeeld niet zomaar gesynchroniseerd mogen worden met een eigen mobiele apparaat. Zo wil je misschien niet op een onveilige mobiel zomaar documenten kunnen opslaan. Met deze update is het mogelijk om een dergelijk mobiel apparaat te koppelen met Office 365 en deze met een aantal voorwaarden in te laten stellen. Je kan dan denken aan een pincode voor het opstarten van je mobiel of andere beveiligingsopties.

Je bent je mobiel verloren en er staat nog data van Office 365 op, dan is het mogelijk om op deze telefoon de Office 365 data te verwijderen op afstand.

En zo zullen er nog wel een paar functionaliteiten toegevoegd worden. Als je op dit moment al dit soort apparaten wilt beheren binnen je onderwijsinstelling is het al mogelijk om Microsoft Intune in te zetten. Hiermee is het nu al mogelijk om dit soort apparaten te beheren en te onderhouden (met bijvoorbeeld updates)

Lync Update voor de Mac

Voor de studenten en medewerkers die een Mac gebruiken en OS X Yosemite gebruiken (10.10) zullen een gat in de lucht springen. In deze Lync update is er eindelijk support voor deze update. Hierdoor zal de Lync client ook eigenlijk goed gaan werken onder Yosemite. Daarnaast hebben ze nog een paar extra functionaliteiten toegevoegd aan de client:

– Dynamische video camera tijdens het bellen
– Betere headset support
– Betere compressie voor desktop delen
– Je chat historie werd altijd opgeslagen op je Mac. Nu kun je er voor kiezen om deze in Exchange op te slaan, zodat ze dus ook op andere apparaten beschikbaar zijn.

De update is hier te downloaden.

Office 365 Groepen functionaliteit

Enkele weken geleden heeft Microsoft aangekondigd om een update uit te brengen binnen Office 365 genaamd Groepen (Groups). Vandaag kreeg ik voor het eerst deze functionaliteit ook te zien. Ik denk echt een leuke aanvulling die in een onderwijscontext goed gebruikt kan worden. Er kan zo op een hele eenvoudige manier informatie (berichten aan je studenten, klassen agenda en bestanden) gedeeld worden.

Groups zijn op dit moment geïntegreerd in zowel Exchange Online als SharePoint Online en zal snel worden gevolgd met Yammer en Lync. De functionaliteit die nu geboden wordt lijkt veel op Yammer. Je kan binnen je Office 365 een nieuwe groep aanmaken. Dit kan vanuit je OneDrive en vanuit Exchange (je mailbox). Hieronder de stappen als je dit vanuit je mailbox doet

  1. Maak een nieuwe groep aan

  2. Kies een naam uit de groep en voeg de leden toe. Belangrijk hierbij is of je een publieke groep (voor iedereen toegankelijk) of een privé groep (een aantal mensen) selecteert. In mijn voorbeeld maak ik een privé groep aan.



     

  3. En de groep is aangemaakt

     

    Zoals je ziet is de groep in mijn mailbox links onderaan terug te vinden. In het midden staan de inkomende berichten (zie het als een e-mailbericht) en aan de rechterkant staat de content van het bericht. Daaronder kan je dan eenvoudig een beantwoording doen. Deze groep heeft ook een eigen e-mailadres gekregen (demogroep@domein.nl). Hierdoor kunnen docenten of studenten ook gewoon een e-mail sturen naar de groep en komt hij voor de mensen in de groep ook beschikbaar.

     

  4. Binnen een groep zijn er diversen mogelijkheden. Zo kan er gekozen worden voor een agenda van deze groep, de leden of bestanden die hierin gekoppeld zijn. Zodra je een bestand toevoegt krijgt de mogelijkheden om iets te uploaden vanuit je eigen PC of een bestand te selecteren in je OneDrive.

    De gebruiker die de groep aanmaakt, daar wordt automatisch een map voor gemaakt waar de bestanden geplaats worden. In het onderstaande voorbeeld heb ik mijn eigen OneDrive geopend en ik zie daar nu ook groepen staan, waar de demogroep terug te vinden is. Ik kan ook vanuit mijn OneDrive een nieuwe groep aanmaken.

    Ik vind het absoluut een mooie toevoeging, al moet ik zeggen dat ik er ook wat vraagtekens bij zet voor het gebruik op dit moment. Onderwijsinstelling gebruiken soms al Yammer en dit is op dit moment extra. Een groep die je hierin nu aanmaakt, is nog niet aanwezig in Yammer. (dit zal later worden toegevoegd). Daarnaast zijn er natuurlijk veel docenten die een teamsite inzetten voor hun studenten, waar berichten, agenda en bestanden worden gedeeld. Ik hoop dat daar ook nog wat in gedaan wordt. Ik zou het persoonlijk mooier vinden (of een keuze) dat voor een groep in Office 365, automatisch een teamsite wordt aangemaakt i.p.v. een documentenbibliotheek in mijn eigen OneDrive. Je ziet duidelijk dat Microsoft op dit moment in een transitie (een hele mooie..) tussen de verschillende oplossingen die ze gekocht / gemaakt hebben de afgelopen jaren. Het platform wordt steeds rijker voor de gebruikers en je hebt als docenten of student eindelijk 1 plek waar je informatie te vinden is!

     

 

Binnenkort nieuwe navigatie mogelijkheden binnen Office 365 – de app lanceerder

Een van de grotere klachten binnen Office 365 is de navigatie tussen alle verschillende diensten die momenteel beschikbaar zijn. Hierdoor is het voor gebruikers soms onhandig om te snappen hoe ze weer terug komen bij een bepaald onderdeel. Gelukkig komt er in de aankomende maand een update uit. In deze update kunnen gebruikers eenvoudig zelf links naar deze diensten kunnen maken. In het onderstaande demonstratie wordt dit even kort toegelicht: