New preview of Microsoft OneDrive sync client

Finally! If you are running the latest build of Windows Insider, you can now download the latest preview version of OneDrive sync client. Why?

2017-06-13_19-30-07

Finally we can see files or folders that are not synced with the cloud, native in Windows 10! If you install the new preview client, a new column (status) is added in the explorer of Windows. You can see the two icons in above screenshot. The green icon is that the files / folders are synced with my local laptop. The cloud icon is showing the files/folders that are not synced, but they are accessible like a local folder/file, like synced files/folders!

You can enable this via the settings of OneDrive:

od-settings.jpg

Have fun with it!

Advertenties

Bestanden op de juiste manier synchroniseren met Office365?

Dan moet je nog heel even wachten……

Een van de grote problemen van het uitrollen van OneDrive for Business(Online bestanden opslag binnen Office365) binnen onderwijs of bedrijven is de OneDrive for Business Sync Client. Bij klanten waar ik vaak komt, werkt de synchronisatie tussen de bestanden in de cloud (OneDrive for Business) en je laptop niet goed. Natuurlijk een van de belangrijkste onderdelen om de adoptie een beetje te laten slagen. Mensen zijn natuurlijk gewend om via een verkenner te werken en de synchronisatie client is daar op zich een mooie oplossing voor. Niet te min dat deze client op dit moment niet vaak synchroniseert door bijvoorbeeld lange bestandsnamen of rare tekens. Of dat hij niet synchroniseert, maar je hebt geen idee waarom. Of nog erger de client synchroniseert altijd alles van je OneDrive For Business. Niet zo erg als je maar een paar documenten hebt opgeslagen, maar wel als daar je gehele archief staat. Al met al probeer ik deze client niet uit te rollen bij mijn klanten.

Gelukkig heeft Microsoft dit ook gezien en zijn ze de afgelopen paar maanden druk bezig met het verbeteren van deze software. Een aantal klanten hebben op dit moment de beta / preview van deze nieuwe software ontvangen en zijn daar nu druk mee bezig. Ik zie echt gelukkig een aantal verbeteringen in de OneDrive For Business client zelf:

1.Eindelijk het kunnen selecteren van mappen die je wil synchroniseren

OneDriveFBPreview

2. Synchroniseren van bestanden gaat veel sneller dan voorheen.

3. Synchroniseren van lange bestandsnamen (die er in het onderwijs echt veel zijn) werkt nu eindelijk.

Naast de verbeteringen aan de synchronisatie client heb ik gelukkig ook een aantal verbeteringen gezien aan de browser kant van OneDrive for Business

1. Op dit moment kan een beheerder in Office365 aangeven of er extern gedeeld mag worden of niet. Dus gebruikers mogen informatie delen met de hele wereld of niet. In de aankomende versie komt daar nu de mogelijkheid in dat je kan aangeven met welke domeinen je mag delen. Dus als organisatie kan je bijvoorbeeld partners aangeven en andere niet. Zo kan je de omgeving beter beveiligen.

ODBSharingTenant

2.Delen van bestanden werkte op dit moment al best goed, maar je kan nu ook een vervaldatum gaan aangeven. Dus ik een deel een bestand met partij X en deze bestand is na bijvoorbeeld 30 dagen niet meer beschikbaar voor die partij X.

ODFBSharing

3. Verbeteringen aan de weergave in OneDrive For Business. Zo zie je direct aan de rechterkant informatie over het bestand (mensen die OneDrive prive gebruiken kennen deze functionaliteit al). Met wie heb ik het gedeeld, wanneer is het voor het laatst aangepast, welke recente activiteiten zijn er geweest en een preview van het document.

OneDriveFBBrowserVerbeteringen

Weer verbeteringen voor OneDrive for Business – Office365

In de komende maand wordt de functionaliteit van OneDrive voor Business weer uitgebreid.

1. Folders aanmaken

Het was natuurlijk al mogelijk om folders aan te maken binnen je OneDrive for Business (FB). Nu is het ook mogelijk om in het scherm waar je de folder aanmaakt ook direct personen uit te nodigen. Een kleine, maar hele handige verbetering.

folder_share

2. Recente bestanden

Jouw recente bestanden werd voorheen via een eenvoudige lijst getoond. De nieuwe functionaliteit is dat de lijst weergave vervangen is door een kaartweergave, zoals hieronder te zien is.

recent

3. Smart search

Een van de onhandige dingen op dit moment dat het zoekscherm alleen maar de bestanden laat zien op je eigen OneDrive FB. Nu is het ook mogelijk om direct te zoeken in bestanden of folders die met je gedeeld zijn vanuit OneDrive FB.

smart-search

4. Verbeterde context menu bij bestanden en folders

Met de rechtermuisknop zijn nu een aantal items toegevoegd, zoals het direct openen in Word Online of het verplaatsen of kopieren van een bestand.

right-click-copy-move1

Vernieuwde versie van de OneNote Class Notebook Creator voor Office365

Vandaag is er weer een update geweest voor de OneNote Class Notebook creator. Een handige Office 365 app waarmee docenten snel een notitieblok voor de klas kunnen maken.

Hieronder staan kort te verbeteringen van de app:

1. Snel toevoegen van extra docenten

2. Tien extra talen, waaronder ook Nederlands!

3. De klas notitieblokken zijn ook te zien binnen OneDrive for Business, dus eenvoudiger terug te vinden.

4. Andere verbeteringen

– Gebruikers krijgen nu een e-mail dat een notitieblok gemaakt is.
– 66% sneller aanmaken van de notitieblokken
– Handige links delen

De app is hier te downloaden!

Bandbreedte calculator voor OneDrive for Business

Ik krijg vaak de vraag hoeveel bandbreedte OneDrive voor Business gaan verbruiken bij een school of een bedrijf. De achterliggende vraag is vaak of de internetlijn wel voldoende bandbreedte heeft om dit extra verkeer aan te kunnen. Microsoft heeft een aardige Excel gemaakt, waarmee je door wat variabelen in te vullen een geschatte bandbreedte krijgt.

bandbreedte

De Excel heeft nog versie 0.01, maar het kan een beetje een beeld geven in verbruik. Je krijgt er dan een mooie grafiek uit:

grafiekbandbreedte

De Excel is hier te downloaden.