Big updates for Office365 this month

Microsoft released today some big update for Office365.

  1. Co-authoring in Excel; Users in the fast ring of Office365 will get this update today. With this update in Excel you can co-author directly in Excel with your co-workers.

Co-authoring is being shown in Excel. A dropdown in the top right explains that Alex is also working in the spreadsheet, and which cell he is in. A red box surrounds the cell Alex is in, with a red flag over it showing his name. Alex’s red indicator moves to another cell, and then a change which Alex made to the cell and a graph can be seen showing up a moment later.

 

2. Microsoft Teams is general available; finally also for Education is Microsoft Teams available in every O365 tenant.

3. Microsoft Bookings will rolling out worldwide; a great tool for managing appointments and schedules in Office365 will be available for customers outside of U.S. and Canada

4. OneNote inking in the browser! You can now annotate in OneNote Online!

The new Draw tab with inking tools is being shown in OneNote Online, with ink annotations added to various parts of an image in a biology notebook page.

5. Microsoft Visio integration with Excel and PowerPoint;

 

The new Data Visualizer templates and Slide Snippets pane are being shown in Visio. A Cross Functional Flowchart is shown being created from an existing Excel workbook. Then the Slide Snippets pane is shown being used to select multiple areas of the Visio flowchart to export as snippets on individual slides in PowerPoint.

 

You can create snippets from Visio to PowerPoint to make great presentations!

Screenshot of the Slide Snippents pane in Visio with two slide previews shown.

More news you can read here.

Advertenties

OneNote Class Notebook werkt nu samen met leeromgevingen

Microsoft heeft gisteren aangekondigd dat Microsoft OneNote Class Notebook officieel support krijgt voor LTI. Ja, een hele mooie term. Maar LTI is een afspraak tussen verschillende partijen om tools eenvoudig te kunnen koppelen binnen leermanagementsystemen (LMS). Denk hierbij aan Moodle, Blackboard en andere LMS systemen. LTI staat dan ook voor Learning Tools Interoperability.

Door deze koppeling is het nu mogelijk om in je cursus in bijvoorbeeld Blackboard een OneNote Class Notebook automatisch aan te laten maken met daarin al je studenten. Voorheen moest je dan nog je studenten nogmaals aanmaken binnen OneNote, maar door deze koppeling gebeurd dat volledig automatisch. Deze OneNote is dan gewoon beschikbaar via de blackboard applicatie en alles voor je als docent (of student) wordt dan geregeld. Je hoeft niet in te loggen of andere lastige dingen te doen!

Zie hieronder een video met uitleg hoe deze functionaliteit bijvoorbeeld in Blackboard aangezet kan worden.

https://mix.office.com/embed/4e5yei38qzpl

Naast OneNote Class Notebook heeft Office Mix (tool om leercontent mee te maken via PowerPoint) ook LTI support gekregen. Hierdoor kan een docent eenvoudig dit materiaal beschikbaar stellen binnen het LMS systeem.

Update voor Office Lens

Ik ben een verwend Office Lens gebruiker. Met deze app (voor iOS, Android en Windows Phone) kunnen er eenvoudig foto’s worden genomen van flip-overs, whiteboards, documenten en visite kaartjes. Deze informatie wordt dan netjes voor je in een Microsoft OneNote gezet. Het nadeel op dit moment was dat het alleen mogelijk was om de informatie op je persoonlijke OneDrive op te slaan en niet die van je school of werk.

Voor iOS is er nu een versie verschenen waar dit gelukkig wel mee kan:

Office-Lens-now-includes-Office-365-support-for-iOS-1-1

Voor de andere platformen is visite kaartjes scannen toegevoegd. Dit is echt heel handig, want je kan een visite kaartje gewoon scannen en deze wordt dan aan je adresboek toegevoegd van je mobiele telefoon.

OneNote Class Notebook verbeteringen in Office365

De afgelopen jaren is Microsoft OneNote veel gebruikt binnen het onderwijs. Begin dit jaar heeft Microsoft een Class Notebook Creator ontwikkeld binnen Office365. Hiermee was/is het mogelijk om als docent eenvoudig een notitieblok aan te maken voor je klas.

  • Er is een gedeelde sectie voor bijvoorbeeld leercontent. Hierin kunnen studenten / leerlingen alleen lezen
  • Er is voor elke student een aparte sectie, waarin huiswerk geplaatst kan worden. De student zelf heeft hier rechten op en de docent. (en de overige studenten natuurlijk niet)

Na de eerste versie waren er een aantal verbeteringen nodig om het gebruik nog eenvoudiger te maken. Zo was het niet eenvoudig om als een student niet meer in de klas zit (of een student in de klas komt) het notitieblok aan te passen. Daar is nu een aparte knop voor gemaakt.

Teacher-features-1

Na op de knop geklikt te hebben kan de docent eenvoudig studenten verwijderen of toevoegen.

AddRemove-Students

In het bovenstaand scherm kan je ook eenvoudig groepen toevoegen die in de Azure AD aanwezig zijn. Dus je hoeft eigenlijk niet meer apart namen toe te voegen.

Voor meer informatie over OneNote Class Notebook Creator, klik dan hier.

Office 365 en Moodle integratie – beschikbaar!

Veel onderwijsinstellingen gebruiken Moodle als leeromgeving om bijvoorbeeld opdrachten toe te wijzen aan studenten of om leermateriaal de delen. Microsoft heeft een koppeling beschikbaar gemaakt om tussen Moodle en Office365 informatie uit te wisselen. Deze add-on is gratis beschikbaar! In de onderstaande afbeelding wordt weergeven welke componenten in deze koppeling aanwezig is.

integratiemoodleo365

De volgende functionaliteiten worden aangeboden in deze integratie:

Toegang; Vanuit Office 365 kan je zonder inloggen in Moodle komen. Moodle komt ook beschikbaar via de Office 365 app launcher (waar ook Outlook, Delve, Yammer e.d staan)

Offline werken; In Moodle vakken is het mogelijk om Office documenten te integreren. Deze kunnen op elk apparaat worden bewerkt, ook offline

Agenda; de agenda van Moodle kan gesynchroniseerd worden met je Outlook agenda

Mix; Het is mogelijk om Office Mix te integreren in klassen van Moodle

OneNote; docenten kunnen in OneNote opdrachten maken en dit koppelen aan Moodle

moodleintegratie

Voor de integratie is wel Microsoft Azure nodig. De plug-ins zijn hier te vinden. Wil je een demo, neem dan even contact met me op!

OneNote voor docenten

Microsoft is de laatste tijd behoorlijk bezig om samen met het Office 365 platform OneNote te promoten. Deze keer ook weer. Ze hebben een mooie website gerealiseerd waar alle informatie over OneNote voor docenten terug te vinden is.

http://www.onenoteforteachers.com/

OneNote integreert natuurlijk erg mooi met je eigen OneDrive for Business, waardoor je overal en op elk apparaat bij je laatste notities kan.

Daarnaast hebben ze (helaas alleen nog in het Engels) een OneNote gecreëerd waarmee je Bing (zoekmachine) in de klas kan gaan gebruiken.

OneNote-for-teachers-1-1024x752

Vernieuwde versie van de OneNote Class Notebook Creator voor Office365

Vandaag is er weer een update geweest voor de OneNote Class Notebook creator. Een handige Office 365 app waarmee docenten snel een notitieblok voor de klas kunnen maken.

Hieronder staan kort te verbeteringen van de app:

1. Snel toevoegen van extra docenten

2. Tien extra talen, waaronder ook Nederlands!

3. De klas notitieblokken zijn ook te zien binnen OneDrive for Business, dus eenvoudiger terug te vinden.

4. Andere verbeteringen

– Gebruikers krijgen nu een e-mail dat een notitieblok gemaakt is.
– 66% sneller aanmaken van de notitieblokken
– Handige links delen

De app is hier te downloaden!