Office 365 video portal – architectuur

Zoals de meeste onderwijsinstellingen al gezien hebben is de video portal binnen Office 365 geactiveerd. Hiermee is het heel eenvoudig om video’s te delen met je studenten of collega’s. De video portal is nog niet helemaal te vergelijken met een zakelijke Youtube omgeving, maar het biedt wel al kansen om eenvoudig video’s te delen via kanalen(channels). Ik krijg vanuit de ICT afdeling vaak wel de vraag hoe de architectuur van deze nieuwe video portal werkt.

Hieronder een architectuur plaat hoe deze omgeving werkt op dit moment.

o365videoarchitectuur

Zoals je kan zien wordt naast Office 365 ook Microsoft Azure Media Services gebruikt. Deze dienst binnen Microsoft Azure zorgt ervoor dat je video’s klaar worden gemaakt voor de verschillende apparaten. Een iPhone of een pc willen natuurlijk diverse formaten om een video goed af te spelen en ook nog op een veilige manier!

Binnen SharePoint wordt voor elk kanaal een eigen site collectie aangemaakt. Op dit moment worden de volgende video formaten ondersteund binnen de video portal:

.mp4, .mpeg, .mpg, .avi, .wmv, .dv, .3gp, .3g2, .3gp2, .asf, .mts, .m2ts, .mod, .ts, .vob, .xesc, .m2v, .ismv

Daarnaast heeft Microsoft een leuke video geplaatst hoe deze technologie werkt zodra je een video uploaden in de portal.

De video portal binnen Office 365, handig voor onderwijs!

Het gaat hard de laatste paar weken, ik kan het zelfs bijna niet meer bijhouden. Maar gisterenavond is er weer een belangrijke nieuwe mijlpaal binnen Office 365, de video portal. Ik denk een enorme kans voor veel onderwijstellingen om hun video’s in de cloud op de slaan. Ja, er zijn nog wel een paar limieten in deze eerste versie, zo is er op dit moment een maximale upload van 2GB per video, maar veel van de filmpjes zijn ook kort, dus dat mag geen probleem zijn.
Er is ook nog geen embedded code beschikbaar, zodat je nog niet eenvoudig op je site kan tonen, maar dat zal best allemaal komen. Het mooie is namelijk, het is gewoon gratis!

Allereerst even kort wat is de video portal ook alweer?

Deze toevoeging is standaard onderdeel van het onderwijspakket binnen Office 365. Iedereen zal het op termijn ook erbij krijgen. (als je first release aan hebt staan, zal dat nog enige dagen/weken duren, zo niet dan komt het begin volgend jaar). In de video portal is het mogelijk om heel eenvoudig een video te bekijken / zoeken. Door eenvoudig op een van de bovenstaande video’s te klikken, wordt de direct video afgespeeld.

Video’s worden aan de hand van zogenaamde ‘Channels’ gerubriceerd. Door bovenin op een Channels te klikken krijg je een lijst te zien met allerlei channels. Onder een channel kan een video worden ‘gevonden’. Het overzicht ziet er nog niet erg mooi uit vind ik, maar het is een start zullen we maar zeggen J.

Een gebruiker kan vanuit zijn verkenner gewoon de video slepen naar de video portal, zodat hij wordt geüpload en dit voorbeeld aan de Channel Community wordt toegevoegd.

 

Het mooie is dus, dan je binnen je onderwijsinstelling eenvoudig een intern YouTube kanaal kan maken. Op dit moment is het nog niet mogelijk om mensen buiten je school uit te nodigen (je hebt een O365 licentie nodig).

Veel scholen kampen op dit moment met video’s op diverse fileshares, USB sticks en andere oplossingen. Hierdoor zijn ze vaak moeilijk terug te vinden voor studenten en docenten. Ik denk dat deze video portal het onderwijs weer een stapje verder helpt, en nog helemaal gratis ook!

Deze video geeft een leuk beeld van de mogelijkheden:

Hier is nog meer te lezen!